Héberger Snipe-IT, sans rien installer
Qui détient quel ordinateur, depuis quand, sous quelle garantie et avec quelle licence : les quatre questions auxquelles un tableau de suivi ne répond jamais longtemps.
À partir de 8,99 €/mois
Présentation
Snipe-IT installé, mis à jour et sauvegardé par nos soins, sur une machine en France. Inventaire du matériel et des licences, avec attribution aux collaborateurs, codes-barres, dépréciation comptable et alertes de fin de garantie. Vous n'installez rien, vous ne configurez pas de serveur : l'application est en ligne quelques minutes après la commande, à votre nom.
L'offre qui lui convient est App Confort à 8,99 €/mois TTC — 4 Go de mémoire. Snipe-IT est une application Laravel au-dessus de MySQL, sobre à la consultation. Ce qui demande de la place arrive par vagues : la génération des planches d'étiquettes, qui construit un PDF avec un code-barres par actif ; l'import initial d'un fichier de plusieurs milliers de lignes, analysé avant d'être écrit ; et les envois d'alertes de fin de garantie ou d'expiration de licence, qui parcourent tout le parc. Les 4 Go servent à ces trois moments-là.
On remplace ici un classeur de calcul partagé, et parfois un post-it collé sous un portable. La reprise passe par l'importateur : des fichiers CSV distincts pour les utilisateurs, les modèles, les actifs, les licences et les accessoires, avec correspondance des colonnes et création automatique des fabricants et catégories manquants. Ensuite, tout ce qui entre dans le parc reçoit une étiquette imprimée, code-barres ou QR, qui relie l'objet physique à sa fiche. Les comptes peuvent venir de l'annuaire de l'entreprise, et une API REST permet de faire remonter des informations depuis un autre outil.
Ce que l'hébergement managé change
Le prêt et le retour, avec trace
Un actif s'attribue à une personne, à un lieu ou à un autre actif — un écran rattaché à une station. La sortie peut exiger une acceptation signée en ligne, avec la charte d'utilisation. Six mois plus tard, on sait qui a signé quoi, ce qu'aucune liste ne dira.
Étiquettes et audits périodiques
Snipe-IT produit des planches d'étiquettes avec code-barres ou QR, aux dimensions de vos feuilles. L'inventaire physique devient alors un passage de scanner : chaque actif audité est daté, et la liste de ce qui n'a pas été vu apparaît d'elle-même.
Des licences avec leurs sièges
Une licence porte son nombre de postes, ses attributions et sa date d'expiration. On voit immédiatement s'il reste des sièges libres, et l'alerte tombe avant l'échéance. À côté, les accessoires, consommables et composants suivent leur propre logique de quantité.
Dépréciation et fin de garantie
Une règle d'amortissement par catégorie donne la valeur résiduelle du parc à une date, ce qui alimente une discussion budgétaire avec des chiffres. Les dates de fin de garantie déclenchent des rappels, ce qui permet de faire réparer pendant qu'elle court encore.
Pourquoi la confier plutôt que l'installer
Un établissement qui prête 400 portables
Chaque machine sort au nom d'un élève, avec acceptation signée de la charte, et rentre en fin d'année. Les manquants se lisent dans une liste au lieu d'être découverts à la rentrée suivante.
Une PME qui ne sait plus où sont ses licences
Vingt clés achetées, quinze utilisées, cinq introuvables, et un renouvellement qui arrive. Les licences rangées avec leurs sièges et leurs échéances rendent l'audit possible, et évitent de racheter ce qu'on possède.
Un service informatique qui prépare un renouvellement
La valeur résiduelle par catégorie et l'âge moyen du parc donnent un argumentaire chiffré. On remplace ce qui doit l'être, pas ce qui fait le plus de bruit.
Une association qui prête du matériel
Vidéoprojecteur, sonorisation, barnum : le prêt est daté, attribué, et la relance part quand le retour tarde. Le trésorier sait aussi ce que vaut encore le parc en cas de sinistre.
Un audit annuel qui tient en une journée
On passe dans les bureaux avec un téléphone, on scanne les QR, et l'application marque chaque actif comme vu. À la fin, la différence entre le théorique et le réel est à l'écran, pas à reconstituer.
Hébergée en France
L'inventaire d'un parc dit qui travaille où, avec quel numéro de série et quelle adresse matérielle. Le vôtre reste sur notre infrastructure de Nouvelle-Aquitaine, opérée en propre.
Questions fréquentes
Par l'importateur intégré, en plusieurs passes et dans cet ordre : les utilisateurs, puis les modèles de matériel, puis les actifs, puis les licences et les accessoires. Chaque passe se fait à partir d'un CSV dont vous faites correspondre les colonnes ; les fabricants et catégories absents sont créés au passage. Deux conseils : créez d'abord vos champs personnalisés — numéro de série, adresse matérielle, numéro d'immobilisation — pour ne pas réimporter, et testez sur trente lignes avant de lancer les trois mille.
Non, et c'est le point à connaître avant de choisir. Snipe-IT est un registre : il ne déploie pas d'agent et ne balaie pas le réseau. Les informations y entrent à la main, par import, ou par l'API REST — c'est cette dernière voie qu'utilisent ceux qui possèdent déjà un outil de découverte et veulent que Snipe-IT reste la référence des attributions. Si l'inventaire automatique est votre besoin principal, regardez plutôt du côté d'un outil à agents.
Ce n'est pas un outil de tickets : une panne se déclare ailleurs, même si Snipe-IT garde l'historique des réparations et leur coût. Ce n'est pas non plus une gestion de stock commerciale — il compte du matériel détenu, pas des articles à vendre. La dépréciation aide à budgéter mais ne remplace pas une comptabilité d'immobilisations. Et les alertes de garantie ou de licence dépendent du relais d'envoi d'e-mails que vous renseignez.
App Confort, à 8,99 €/mois TTC. Elle apporte 4 Go de mémoire là où l'application en réclame 1,5 Go au minimum : la marge sert au système, pas au décor. Vous pouvez changer d'offre plus tard sans réinstaller.
Oui. Snipe-IT est un logiciel libre : nous l'hébergeons, nous ne le possédons pas. Chaque liste s'exporte en CSV, l'API permet de tout relire, et la base MySQL se réinstalle ailleurs telle quelle.