Remplacer un abonnement américain par un logiciel libre hébergé en France

L'équivalent libre existe presque toujours. Ce qui manquait, c'est quelqu'un pour le faire tourner.

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Par · Président de By-Hoster, directeur de publication

Dernière mise à jour :

La plupart des services que vous payez au mois ont un équivalent libre. Ce n'est pas nouveau, et ce n'est pas ce qui bloque. Ce qui bloque, c'est qu'un logiciel libre suppose une machine, un certificat, une base de données, des sauvegardes et des mises à jour de sécurité — c'est-à-dire un travail d'administration système que personne n'a le temps de faire.

Les applications managées By-Hoster suppriment cette étape. Vous choisissez l'application dans un catalogue de 82 titres, vous remplissez deux ou trois champs, et elle est en ligne quelques minutes plus tard, en HTTPS, sous votre propre sous-domaine. Le serveur, le système, les sauvegardes et les montées de version sont à notre charge.

Tout tourne dans notre datacenter de Nouvelle-Aquitaine, opéré par une association loi 1901 française. Vos données restent sous juridiction française, sans transfert hors Union européenne, et le logiciel reste libre : vous exportez et vous partez quand vous voulez.

82
Applications au catalogue
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0€
Coût par utilisateur ajouté
100%
Hébergé en France

Ce que change le passage au libre managé

Un prix qui ne dépend pas du nombre d'utilisateurs

Un abonnement SaaS se facture par siège : chaque nouvel arrivant coûte. Ici, vous payez une machine. Ajouter un utilisateur ne change pas la facture.

Une juridiction claire

Données hébergées en France, dans notre datacenter DC-FR_NA(01), sans transfert hors Union européenne dans le cadre du service. La question du RGPD cesse d'être un sujet de contrat.

Aucun enfermement

Ce sont des logiciels libres. Nous les hébergeons, nous ne les possédons pas : vous exportez vos données et vous les réinstallez ailleurs si vous le décidez.

Les mises à jour appliquées

Le talon d'Achille de l'auto-hébergement est l'application qu'on oublie de mettre à jour. Les montées de version sont appliquées et vérifiées par nos soins.

Ce que le remplacement coûte vraiment

La comparaison honnête ne se fait pas ligne à ligne mais sur l'ensemble. Un abonnement SaaS se paie par utilisateur et par mois ; une application managée se paie à la machine, quel que soit le nombre de comptes qui s'y connectent.

Concrètement : à cinq utilisateurs, un outil facturé 8 € par siège coûte 480 € par an. La même fonction en application managée à 8,99 €/mois coûte 108 € par an, et le montant ne bouge pas si l'équipe passe à quinze personnes.

L'écart se réduit à un seul utilisateur, et il s'inverse pour les usages très ponctuels. C'est le genre de calcul qu'il vaut mieux faire avant de migrer que de découvrir après.

Ce qu'il faut accepter en échange

Autant l'écrire : un logiciel libre n'est pas toujours le clone exact du service qu'il remplace. Certaines fonctions manquent, l'interface est parfois plus austère, et l'application mobile n'a pas toujours le même degré de finition.

En contrepartie, vous obtenez trois choses qu'un abonnement ne donne pas : la maîtrise de vos données, un prix qui ne dépend pas du nombre de sièges, et l'assurance qu'une fonction que vous utilisez ne passera pas derrière un palier tarifaire supérieur du jour au lendemain.

Notre conseil pratique : commencez par une application, celle dont le remplacement pose le moins de risques — le gestionnaire de mots de passe ou le lecteur RSS sont de bons candidats. Le catalogue complet est sur la page applications managées.

Correspondances, et l'offre conseillée pour chacune

Usage Application libre Offre conseillée Prix / mois TTC
Mots de passe partagés Vaultwarden App Essentiel 4,99 €
Fichiers, agenda, contacts Nextcloud App Performance 15,99 €
Notes et base de connaissances Docmost App Confort 8,99 €
Mesure d'audience légère Umami App Essentiel 4,99 €
Analyse d'audience détaillée Matomo App Confort 8,99 €
Messagerie d'équipe Mattermost App Performance 15,99 €
Tableaux kanban Kanboard App Essentiel 4,99 €
Support client par e-mail FreeScout App Confort 8,99 €
Photos et vidéos personnelles Immich App Performance 15,99 €
Base de données collaborative NocoDB App Confort 8,99 €
Newsletters et envois en nombre Listmonk App Essentiel 4,99 €
Prise de rendez-vous Easy!Appointments App Essentiel 4,99 €
Devis, factures, comptabilité Dolibarr App Confort 8,99 €
Dépôts de code et CI Forgejo App Confort 8,99 €
Automatisation entre services n8n App Confort 8,99 €
Lecteur de flux RSS Miniflux App Découverte 2,99 €

Les remplacements les plus demandés

Gestionnaire de mots de passe

<a href="/app-vaultwarden">Vaultwarden</a> parle le même protocole que les applications et extensions Bitwarden : vos collaborateurs ne changent pas d'outil, seulement de serveur.

Stockage et partage de fichiers

<a href="/app-nextcloud">Nextcloud</a> couvre les fichiers, le partage par lien, le calendrier et les contacts. C'est l'équivalent le plus complet d'une suite bureautique en ligne.

Mesure d'audience

<a href="/app-umami">Umami</a> pour l'essentiel et léger, <a href="/app-matomo">Matomo</a> pour l'analyse détaillée. Les deux mesurent sans déposer les traceurs qui déclenchent une bannière de consentement.

Messagerie d'équipe

<a href="/app-mattermost">Mattermost</a> reprend les canaux, les fils et les intégrations. L'historique vous appartient, il ne disparaît pas au bout de 90 jours faute de plan payant.

Sauvegarde de photos

<a href="/app-immich">Immich</a> synchronise les photos du téléphone, reconnaît les visages et range par lieu. C'est l'équivalent le plus abouti d'un service de photos grand public.

Automatisation entre outils

<a href="/app-n8n">n8n</a> relie vos services entre eux, sans facturation à la tâche exécutée. Pratique quand un automatisme tourne des milliers de fois par mois.

Questions fréquentes

Cela dépend de l'application. Vaultwarden importe les exports Bitwarden, LastPass et 1Password ; Nextcloud accepte un dépôt de fichiers direct ; Matomo et Listmonk importent des CSV. Posez-nous la question avant de commander, nous répondons franchement quand l'import est laborieux.

Non. Les applications tournent dans notre datacenter DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, exploité par l'association. Aucun transfert hors Union européenne n'a lieu dans le cadre du service.

Ce sont des logiciels libres : vous exportez vos données depuis l'application et vous la réinstallez où vous voulez. Les données sont conservées 15 jours après la fin du service, le temps de récupérer ce qui doit l'être.

Oui, à partir de l'offre App Confort, avec son certificat. Vos utilisateurs voient alors votre domaine, pas le nôtre.

Ce n'est pas le nombre de comptes qui compte mais la mémoire disponible. Chaque page d'application indique l'offre conseillée, calculée sur la consommation réelle du logiciel et non sur son minimum théorique.

Pas dans cette offre. Si vous voulez votre propre docker-compose ou un logiciel hors catalogue, l'offre adaptée est un VPS, avec accès root.

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