Разместить Kimai, ничего не устанавливая
Секундомер и табель небольшой организации: по клиенту, по проекту и с той часовой ставкой, которая к ним относится.
От 8,99 €/месяц
Обзор
Kimai — установка, обновления и резервные копии на нас, на машине во Франции. Учёт затраченного времени по проектам и по клиентам, с выгрузкой табелей и выпуском счетов. Вы ничего не устанавливаете и не настраиваете сервер: приложение появляется в сети через несколько минут после заказа и оформлено на вас.
Ему подходит тариф «Приложение Комфорт» за 8,99 €/месяц с налогом — 4 ГБ памяти. Kimai — приложение на Symfony с базой MariaDB: тяжело не вносить часы, а готовить отчёты и счета, потому что перед сборкой документа загружаются все записи периода. Год работы втроём укладывается в 1 ГБ; эти 4 ГБ нужны в тот день, когда вы запрашиваете годовую выгрузку.
Если вы приходите из Toggl или Clockify, перенос идёт через ввоз CSV: по строке на запись, с датой, длительностью, клиентом, проектом и видом работы. Дальше Kimai открывает описанный REST-интерфейс, к которому подключаются сторонние мобильные приложения и расширения браузера, запускающие секундомер, не открывая интерфейс.
Что умеет Kimai
Секундомер или ввод задним числом
Кнопка запускает счётчик с любого экрана и останавливает его, когда задача меняется. Длительность можно внести и вечером, постфактум, даже если запустить счётчик вы не подумали.
Счета, выведенные из табелей
Kimai собирает счёт из отфильтрованных записей, по шаблону DOCX, ODS или HTML, который вы подгоняете под свой бланк, и с нумерацией на ваш выбор.
Ставка по клиенту, по проекту или по человеку
Часовая ставка настраивается на каждом уровне, причём внутренняя ставка отделена от выставляемой. Так видно не только выручку проекта, но и его маржу.
Описанный REST-интерфейс
Каждая запись, клиент и проект читаются и правятся в JSON. Через него работают сторонние мобильные приложения, расширения браузера и ваши собственные сводные панели.
Кто им пользуется и для чего
Независимый разработчик, который берёт почасово
Секундомер на каждое задание, своя ставка для каждого клиента, и счёт в конце месяца прямо с того же экрана, где лежит табель.
Ремесленник, который ведёт свои объекты
Каждый объект становится проектом, каждый выезд — видом работ. При сдаче сравнивают, сколько часов закладывала смета и во сколько часов объект обошёлся на самом деле.
Контора, которая перевыставляет затраченное время
Трое сотрудников, три часовые ставки, ежемесячная выгрузка по каждому клиентскому делу, которую прикладывают к счёту за услуги.
Агентство, которое хочет знать, куда уходит время
Бюджет в часах на проект, предупреждение при выходе за черту и настоящее распределение между работой, совещаниями и переделками.
Объединение, отчитывающееся за субсидию
Часы добровольцев и наёмных работников, разнесённые по направлениям, выгруженные таблицей и готовые к приложению в дело для того, кто финансирует.
Размещено во Франции
В нашем собственном датацентре в Новой Аквитании, которым мы управляем сами. Часы ваших сотрудников не уходят на американскую службу.
Частые вопросы
Да. Kimai читает файл CSV со строкой на каждую запись: дата, длительность, клиент, проект, вид работы, описание. Выгрузка Toggl, как и выгрузка Clockify, сводится к этим столбцам переименованием заголовков. Клиенты и проекты создаются по ходу, если их ещё нет.
Нет, и он на это не претендует. Он выпускает счёт на основе часов, с шаблоном и нумерацией, но не ведёт ни сверку с банком, ни налоговую отчётность, ни план счетов. На этом поле его сменяют Dolibarr или Akaunting.
Да, это закрытие периода: по истечении срока, который вы назначаете, прежние записи больше не правятся — разве что администратором. Именно это делает выгрузку убедительной перед клиентом или перед тем, кто финансирует.
«Приложение Комфорт», за 8,99 €/месяц с налогом. Он даёт 4 ГБ памяти там, где приложение просит не меньше 1 ГБ: запас нужен системе, а не для красоты. Сменить тариф можно и позже, без переустановки.
Да, они часть услуги. Приложение на своём сервере, которое не обновляют, — это риск для безопасности, а не экономия.