Kimai hosten, zonder iets te installeren
De stopwatch en de urenstaat van een kleine organisatie: per klant, per project, met het uurtarief dat erbij hoort.
Vanaf 8,99 €/maand
Introductie
Kimai door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Tijdregistratie per project en per klant, met export van urenstaten en het opmaken van facturen. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat hem past is App Comfort voor 8,99 €/maand incl. btw — 4 GB geheugen. Kimai is een Symfony-applicatie met een MariaDB-database erachter: wat weegt is niet het invoeren van de uren, maar het maken van de rapporten en de facturen, want dan worden alle regels van een periode ingeladen voordat het document wordt opgebouwd. Een jaar invoeren met drie medewerkers draait in 1 GB; de 4 GB dient op de dag dat u de jaarlijkse export vraagt.
Komt u van Toggl of Clockify, dan gaat de overname via een CSV-import: één regel per invoer, met de datum, de duur, de klant, het project en de activiteit. Kimai biedt daarna een gedocumenteerde REST-API, waarop de mobiele apps van derden en de browserextensies aansluiten die de stopwatch starten zonder de interface te openen.
Wat Kimai kan
Stopwatch of invoeren achteraf
Eén knop start de teller vanaf elk scherm, en stopt hem wanneer de taak verandert. U kunt de duur ook 's avonds achteraf invoeren, zonder dat u eraan gedacht hebt iets te starten.
Facturen die uit de urenstaten komen
Kimai maakt de factuur op basis van de gefilterde invoeren, met een sjabloon in DOCX, ODS of HTML dat u aan uw briefhoofd aanpast, en een nummering die u zelf kiest.
Een tarief per klant, per project of per persoon
Het uurtarief stelt u op elk niveau in, met een intern tarief los van het gefactureerde tarief. Zo ziet u de marge van een project, niet alleen de omzet.
Een gedocumenteerde REST-API
Elke invoer, klant en project is als JSON te lezen en te wijzigen. Daarlangs werken de mobiele apps van derden, de browserextensies en uw eigen dashboards.
Wie hem gebruikt, en waarvoor
Een zelfstandige ontwikkelaar die per uur factureert
Eén stopwatch per opdracht, een ander tarief per klant, en de maandfactuur die uit hetzelfde scherm komt als de urenstaat.
Een vakman die zijn werven opvolgt
Elke werf wordt een project, elke tussenkomst een activiteit. Bij oplevering vergelijkt u wat de offerte had voorzien met wat de werf werkelijk aan uren heeft gekost.
Een kantoor dat de bestede tijd doorrekent
Drie medewerkers, drie uurtarieven, één maandelijkse export per klantdossier om bij de ereloonnota te voegen.
Een bureau dat wil weten waar de tijd naartoe gaat
Een budget in uren per project, een waarschuwing wanneer de grens wordt overschreden, en de werkelijke verdeling tussen productie, vergaderingen en herwerk.
Een vereniging die een subsidie verantwoordt
De uren van vrijwilligers en werknemers verdeeld per actie, als tabel geëxporteerd, klaar om bij het dossier van de subsidiegever te voegen.
Gehost in Frankrijk
In onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, dat we zelf beheren. De uren van uw teams belanden niet op een Amerikaanse dienst.
Veelgestelde vragen
Ja. Kimai leest een CSV-bestand met één regel per invoer: datum, duur, klant, project, activiteit, omschrijving. De export van Toggl en die van Clockify laten zich tot deze kolommen herleiden door de koppen te hernoemen. Klanten en projecten worden onderweg aangemaakt als ze nog niet bestaan.
Nee, en dat beweert hij ook niet. Hij maakt een factuur op basis van de uren, met een sjabloon en een nummering, maar hij doet geen bankafpunting, geen btw-aangifte en geen rekeningschema. Dolibarr of Akaunting nemen op dat terrein over.
Ja, dat is de periodevergrendeling: na de termijn die u instelt zijn oudere invoeren niet meer te wijzigen, behalve door een beheerder. Dat is wat een export verdedigbaar maakt tegenover een klant of een subsidiegever.
App Comfort, voor 8,99 €/maand incl. btw. Het brengt 4 GB geheugen waar de applicatie er minstens 1 GB vraagt: de marge is voor het systeem, niet voor de etalage. U kunt later van aanbod wisselen zonder opnieuw te installeren.
Ja, die horen bij de dienst. Een zelfgehoste applicatie die niet wordt bijgewerkt is een veiligheidsrisico, geen besparing.