Kimai hosten, ohne etwas zu installieren
Stoppuhr und Stundenzettel eines kleinen Betriebs: nach Kunde, nach Projekt, mit dem passenden Stundensatz.
Ab 8,99 €/Monat
Einleitung
Kimai von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. — 4 GB Arbeitsspeicher. Kimai ist eine Symfony-Anwendung auf einer MariaDB-Datenbank: schwer wiegt nicht das Erfassen der Zeit, sondern das Erzeugen der Berichte und Rechnungen, das alle Zeilen eines Zeitraums lädt, bevor das Dokument entsteht. Ein Jahr Erfassung zu dritt läuft in 1 GB; die 4 GB sind für den Tag da, an dem Sie den Jahresexport verlangen.
Wer von Toggl oder Clockify kommt, zieht per CSV-Import um: eine Zeile je Eintrag, mit Datum, Dauer, Kunde, Projekt und Tätigkeit. Danach steht eine dokumentierte REST-Schnittstelle bereit — über sie laufen die Mobil-Apps von Drittanbietern und die Browser-Erweiterungen, die die Stoppuhr starten, ohne die Oberfläche zu öffnen.
Was Kimai kann
Stoppuhr oder nachträgliche Eingabe
Ein Knopf startet den Zähler von jedem Bildschirm aus und stoppt ihn, wenn die Aufgabe wechselt. Sie können die Dauer auch abends eintragen, ohne tagsüber daran gedacht zu haben.
Rechnungen aus dem Stundenzettel
Kimai macht aus den gefilterten Einträgen eine Rechnung — mit einer DOCX-, ODS- oder HTML-Vorlage, die Sie an Ihren Briefkopf anpassen, und einer Nummerierung Ihrer Wahl.
Ein Satz je Kunde, Projekt oder Person
Der Stundensatz lässt sich auf jeder Ebene setzen, mit einem internen Kostensatz getrennt vom abgerechneten Satz. So sehen Sie die Marge eines Projekts, nicht nur seinen Umsatz.
Eine dokumentierte REST-Schnittstelle
Jeder Eintrag, Kunde und jedes Projekt lässt sich in JSON lesen und schreiben. Diesen Weg nehmen fremde Mobil-Apps, Browser-Erweiterungen und Ihre eigenen Auswertungen.
Wer sie nutzt und wofür
Ein freiberuflicher Entwickler, der nach Stunden abrechnet
Eine Stoppuhr je Auftrag, ein anderer Satz je Kunde, und die Monatsrechnung aus demselben Fenster wie der Stundenzettel.
Ein Handwerksbetrieb, der Baustellen verfolgt
Jede Baustelle wird ein Projekt, jeder Einsatz eine Tätigkeit. Bei der Übergabe vergleicht man, was das Angebot angenommen hat, mit dem, was die Baustelle an Stunden gekostet hat.
Eine Kanzlei, die aufgewendete Zeit weiterberechnet
Drei Mitarbeitende, drei Stundensätze und ein Monatsexport je Mandat als Anlage zur Honorarnote.
Eine Agentur, die wissen will, wohin die Zeit geht
Ein Stundenbudget je Projekt, ein Hinweis, wenn die Grenze überschritten wird, und die echte Verteilung zwischen Produktion, Terminen und Nacharbeit.
Ein Verein, der eine Förderung nachweist
Ehrenamts- und Personalstunden nach Maßnahme aufgeschlüsselt, als Tabelle exportiert, fertig für die Akte des Fördergebers.
Gehostet in Frankreich
In unserer eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, die wir selbst betreiben. Die Stunden Ihres Teams landen nicht bei einem US-Dienst.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Kimai liest eine CSV mit einer Zeile je Eintrag: Datum, Dauer, Kunde, Projekt, Tätigkeit, Beschreibung. Der Export von Toggl wie der von Clockify lässt sich durch Umbenennen der Spaltenköpfe darauf zurückführen. Kunden und Projekte werden dabei angelegt, falls sie noch fehlen.
Nein, und es behauptet es auch nicht. Es erzeugt aus den Stunden eine Rechnung, mit Vorlage und Nummerierung, führt aber weder Bankabgleich noch Umsatzsteuervoranmeldung noch Kontenrahmen. Dafür übernehmen Dolibarr oder Akaunting.
Ja, das ist die Sperrfrist: nach der Frist, die Sie setzen, sind ältere Einträge nur noch für Administratoren änderbar. Genau das macht einen Export vor Kunden oder Fördergebern belastbar.
App Confort, für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. Er bringt 4 GB Arbeitsspeicher, wo die Anwendung mindestens 1 GB verlangt: Der Spielraum dient dem System, nicht der Kulisse. Sie können den Tarif später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja, sie gehören zum Dienst. Eine selbst gehostete Anwendung ohne Updates ist ein Sicherheitsrisiko, keine Ersparnis.