Ospitare Kimai, senza installare nulla
Il cronometro e il foglio ore di una piccola struttura: per cliente, per progetto, con la tariffa oraria che vi corrisponde.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
Kimai installato, aggiornato e salvato a nostra cura, su una macchina in Francia. Rilevazione del tempo per progetto e per cliente, con esportazione dei fogli ore e generazione delle fatture. Non installi nulla e non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che gli si addice è App Comfort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria. Kimai è un'applicazione Symfony appoggiata a una base MariaDB: a pesare non è l'inserimento delle ore, ma la produzione dei rapporti e delle fatture, che carica tutte le righe di un periodo prima di fabbricare il documento. Un anno di inserimenti con tre collaboratori gira in 1 GB; i 4 GB servono il giorno in cui chiedi l'esportazione annuale.
Se arrivi da Toggl o da Clockify, il recupero passa da un'importazione CSV: una riga per inserimento, con la data, la durata, il cliente, il progetto e l'attività. Kimai espone poi un'API REST documentata, su cui si innestano le applicazioni mobili di terze parti e le estensioni per il browser che avviano il cronometro senza aprire l'interfaccia.
Che cosa sa fare Kimai
Cronometro o inserimento a posteriori
Un pulsante avvia il contatore da qualsiasi schermata, e si ferma quando cambia il compito. Puoi anche inserire la durata la sera, a cose fatte, senza aver pensato ad avviare nulla.
Fatture tratte dai fogli ore
Kimai fabbrica la fattura a partire dagli inserimenti filtrati, con un modello DOCX, ODS o HTML che adatti alla tua intestazione, e una numerazione che scegli tu.
Una tariffa per cliente, per progetto o per persona
La tariffa oraria si regola a ogni livello, con una tariffa interna distinta da quella fatturata. Si vede quindi il margine di un progetto, non soltanto il suo fatturato.
Un'API REST documentata
Ogni inserimento, cliente e progetto è leggibile e modificabile in JSON. È da lì che passano le applicazioni mobili di terze parti, le estensioni per il browser e le tue dashboard.
Chi lo usa, e per che cosa
Uno sviluppatore autonomo che fattura a ore
Un cronometro per incarico, una tariffa diversa secondo il cliente, e la fattura di fine mese ricavata dalla stessa schermata del foglio ore.
Un artigiano che segue i suoi cantieri
Ogni cantiere diventa un progetto, ogni intervento un'attività. Alla consegna si confronta quello che il preventivo aveva previsto con quello che il cantiere è realmente costato in ore.
Uno studio che riaddebita il tempo impiegato
Tre collaboratori, tre tariffe orarie, un'esportazione mensile per pratica da allegare alla nota di onorari.
Un'agenzia che vuole sapere dove va il tempo
Un budget in ore per progetto, un avviso quando la soglia è superata, e la ripartizione reale fra produzione, riunioni e rifacimenti.
Un'associazione che rendiconta un contributo
Le ore di volontariato e di lavoro dipendente ripartite per azione, esportate in tabella, pronte da allegare al fascicolo del finanziatore.
Ospitato in Francia
Nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio. Le ore delle tue squadre non finiscono su un servizio americano.
Domande frequenti
Sì. Kimai legge un file CSV con una riga per inserimento: data, durata, cliente, progetto, attività, descrizione. L'esportazione di Toggl, come quella di Clockify, si riconduce a queste colonne rinominando le intestazioni. Clienti e progetti vengono creati per strada se non esistono ancora.
No, e non pretende di farlo. Produce una fattura a partire dalle ore, con un modello e una numerazione, ma non tiene né la riconciliazione bancaria, né la dichiarazione IVA, né il piano dei conti. Dolibarr o Akaunting prendono il testimone su quel terreno.
Sì, è il blocco del periodo: passato il termine che stabilisci, gli inserimenti precedenti non sono più modificabili, se non da un amministratore. È ciò che rende un'esportazione difendibile davanti a un cliente o a un finanziatore.
App Comfort, a 8,99 €/mese IVA inclusa. Porta 4 GB di memoria là dove l'applicazione ne chiede 1 GB come minimo: il margine serve al sistema, non alla vetrina. Puoi cambiare offerta più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Un'applicazione self-hosted non aggiornata è un rischio per la sicurezza, non un risparmio.