Ospitare Kanboard, senza installare nulla
L'unico tabellone kanban che ti impedisce davvero di iniziare tutto insieme: ogni colonna ha un limite, e viene rispettato.
A partire da 4,99 €/mese
Presentazione
Kanboard installato, aggiornato e salvato da noi, su una macchina in Francia. Gestione visuale dei progetti in kanban, essenziale e francese. Limitazione del lavoro in corso, automazioni, sottoattività e monitoraggio del tempo, senza la pesantezza delle grandi suite. Non installi nulla, non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Essentiel a 4,99 €/mese IVA inclusa — 2 GB di memoria. Kanboard è volutamente minimale: PHP, un database leggero, e pagine renderizzate lato server senza cascate di richieste. È una delle applicazioni più parsimoniose del catalogo, e resta fluida dove uno strumento più chiacchierone arranca. Il margine serve agli allegati depositati sulle attività, ai calcoli di analisi — diagramma di flusso cumulativo, tempo di ciclo, grafico di avanzamento — e al sistema che gira sotto.
Qui si sostituisce un tabellone presso un fornitore online, o delle etichette su un muro. Ciò che distingue Kanboard è il limite del lavoro in corso: una colonna dichiarata a tre schede rifiuta la quarta, e questo vincolo è precisamente ciò che fa avanzare le attività invece di accumularle. Le azioni automatiche per progetto regolano il resto — spostare una scheda per assegnarla, chiudere un'attività all'arrivo nell'ultima colonna, creare un'attività da un'e-mail. L'importazione delle attività avviene in CSV, l'esportazione anche, e un'API JSON-RPC permette di collegare altri strumenti. Il tabellone può infine essere pubblicato in sola lettura tramite un link.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Un limite per colonna, realmente applicato
Fissi il numero massimo di schede che «In corso» accetta, e lo strumento rifiuta la successiva. È scomodo i primi giorni, poi si finiscono le attività prima di aprirne altre — cosa che la maggior parte dei tabelloni online si limita a segnalare come avviso.
Corsie per separare senza moltiplicare i tabelloni
Una corsia per cliente, per sito o per team attraversa le stesse colonne. Si mantiene un'unica vista del lavoro in corso pur distinguendo i flussi, invece di creare sei tabelloni che nessuno guarda insieme.
Azioni automatiche per progetto
Quando una scheda entra in una colonna, cambia assegnatario, prende un colore, o si chiude. Un'e-mail inviata all'indirizzo del progetto crea un'attività. Queste regole si dichiarano in un menu a tendina, senza scrivere codice né configurare un motore di flussi.
Stimato, trascorso, e cosa racconta
Ogni attività porta una stima e un tempo trascorso, e le analisi ne ricavano il tempo di ciclo, il ritardo medio e un diagramma di flusso cumulativo. Si sa così se il tabellone si svuota o si gonfia, cosa che un semplice sguardo non dice.
Perché affidarlo piuttosto che installarlo
Un artigiano che segue i suoi cantieri
Una scheda per cantiere, colonne che vanno dal preventivo alla fattura, e foto in allegato. Dal telefono sul posto, si trascina la scheda e l'ufficio lo vede subito.
Un team informatico che riceve richieste
Un'e-mail all'indirizzo del progetto diventa un'attività nella colonna di ingresso, un'azione automatica la assegna secondo la categoria, e il richiedente riceve una notifica quando è terminata.
Un'associazione che organizza un evento
Una corsia per polo — logistica, comunicazione, ristoro — e le stesse fasi per tutti. Il giorno stesso, la colonna «da fare» è vuota perché il limite del lavoro in corso ha costretto a finire man mano.
Un libero professionista che fattura a ore
Il tempo si registra sulla sottoattività, l'attività lo somma, il progetto lo totalizza. La fattura si costruisce su ore reali e non su un ricordo di fine mese.
Un team con troppi cantieri aperti
Quindici argomenti iniziati, nessuno finito: è la situazione che il limite di colonna risolve. Kanboard è probabilmente l'unico strumento di questo elenco a farne un vero vincolo piuttosto che un consiglio.
Ospitata in Francia
Il software è scritto in Francia, e qui anche la macchina lo è: la nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio. I tuoi progetti e i tuoi clienti non escono dal paese.
Domande frequenti
Kanboard importa le attività in CSV, ed è la via più sicura: esporti il tuo tabellone dal vecchio strumento, metti una scheda per riga con la sua colonna, il suo assegnatario e la sua scadenza, e importi. Esiste un plugin della community per leggere direttamente un'esportazione Trello, ma consigliamo il CSV, che ti permette di rileggere e correggere prima di scrivere. Gli allegati e i commenti non seguono: è il momento di fare una selezione piuttosto che ricopiare tutto.
In entrata: un CSV di attività, un CSV di utenti, un'e-mail che crea un'attività, e l'API JSON-RPC per tutto il resto. In uscita: l'esportazione CSV delle attività, delle sottoattività e dello storico degli spostamenti, un feed iCal per vedere le scadenze nella propria agenda, e il database completo, che si reinstalla altrove così com'è. Un tabellone può anche essere pubblicato in sola lettura tramite un link, per un cliente che vuole seguire senza account.
L'interfaccia è volutamente austera: se ti aspetti copertine per le schede e animazioni, non è questo lo strumento. Non c'è un aggiornamento in tempo reale del tabellone — si ricarica la pagina per vedere lo spostamento di un collega. Il diagramma di Gantt e diversi raffinamenti passano da plugin. Non esiste un'app mobile ufficiale, l'interfaccia web si adatta al telefono. E le notifiche via e-mail dipendono dal relè di invio configurato.
App Essentiel, a 4,99 €/mese IVA inclusa. Porta 2 GB di memoria là dove l'applicazione ne chiede 512 MB come minimo: il margine serve al sistema, non alla vetrina. Puoi cambiare offerta più avanti senza reinstallare.
Nulla. Scegli l'applicazione, compili i campi richiesti — spesso un indirizzo e-mail e un nome — ed è online. L'accesso arriva via e-mail con l'indirizzo e le credenziali.