Kanboard hosten, zonder iets te installeren
Het enige kanbanbord dat u echt tegenhoudt om alles tegelijk te beginnen: elke kolom heeft een limiet, en die wordt gehandhaafd.
Vanaf 4,99 €/maand
Introductie
Kanboard door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Visueel projectbeheer in kanban, sober en Frans. Beperking van lopend werk, automatiseringen, subtaken en tijdregistratie, zonder de zwaarte van de grote suites. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Essentiel voor 4,99 €/maand incl. btw — 2 GB geheugen. Kanboard is bewust minimalistisch: PHP, een lichte database, en pagina's die serverzijdig worden weergegeven zonder een cascade van verzoeken. Het is een van de zuinigste applicaties in de catalogus, en blijft vlot waar een spraakzamer hulpmiddel hapert. De marge gaat naar bijlagen bij taken, naar de analyses — cumulatief stroomdiagram, doorlooptijd, voortgangsgrafiek — en naar het onderliggende systeem.
Wat hier wordt vervangen, is een bord bij een online aanbieder, of briefjes op een muur. Wat Kanboard onderscheidt, is de limiet voor lopend werk: een kolom die op drie kaarten is ingesteld, weigert de vierde, en die beperking is precies wat taken laat afronden in plaats van zich op te stapelen. Automatische acties per project regelen de rest — een kaart verplaatsen om haar toe te wijzen, een taak sluiten bij aankomst in de laatste kolom, een taak aanmaken vanuit een e-mail. Taken importeren via CSV, exporteren op dezelfde manier, en een JSON-RPC-API laat andere tools aankoppelen. Een bord kan ten slotte alleen-lezen worden gepubliceerd via een link.
Wat beheerd hosten hier verandert
Een limiet per kolom, echt gehandhaafd
U stelt het maximumaantal kaarten in dat "Bezig" toelaat, en de tool weigert de volgende. De eerste dagen is dat oncomfortabel, daarna worden taken afgerond voordat er nieuwe worden geopend — waar de meeste onlineborden alleen een waarschuwing tonen.
Zwembanen om te scheiden zonder borden te vermenigvuldigen
Eén baan per klant, site of team doorkruist dezelfde kolommen. U behoudt één overzicht van lopend werk terwijl u de stromen toch onderscheidt, in plaats van zes borden te maken die niemand samen bekijkt.
Automatische acties per project
Wanneer een kaart een kolom binnenkomt, verandert ze van toegewezene, krijgt ze een kleur, of sluit ze. Een e-mail naar het projectadres maakt een taak aan. Deze regels worden ingesteld via een keuzelijst, zonder code te schrijven of een workflow-engine te configureren.
Geschat, besteed, en wat dat vertelt
Elke taak draagt een schatting en een bestede tijd, en de analyses leiden daar de doorlooptijd, de gemiddelde doorlooptermijn en een cumulatief stroomdiagram uit af. Zo weet u of het bord leegloopt of aanzwelt, wat een blik alleen niet vertelt.
Waarom haar toevertrouwen in plaats van installeren
Een vakman die zijn werven opvolgt
Eén kaart per werf, kolommen die van offerte tot factuur lopen, en foto's als bijlage. Vanaf de telefoon ter plaatse sleept u de kaart, en het kantoor ziet het meteen.
Een IT-team dat verzoeken ontvangt
Een e-mail naar het projectadres wordt een taak in de instroomkolom, een automatische actie wijst haar toe volgens categorie, en de aanvrager krijgt een melding wanneer ze klaar is.
Een vereniging die een evenement organiseert
Eén baan per cel — logistiek, communicatie, catering — en dezelfde stappen voor iedereen. Op de dag zelf is de kolom "te doen" leeg omdat de limiet voor lopend werk dwong om gaandeweg af te ronden.
Een zelfstandige die factureert op bestede tijd
De tijd wordt op de subtaak geregistreerd, de taak telt op, het project telt totaal op. De factuur wordt opgebouwd uit werkelijke uren en niet uit een herinnering aan het einde van de maand.
Een team met te veel geopende werven
Vijftien begonnen onderwerpen, geen enkele afgerond: dat is de situatie die de kolomlimiet oplost. Kanboard is waarschijnlijk de enige tool op deze lijst die er een echte beperking van maakt in plaats van een advies.
Gehost in Frankrijk
De software is in Frankrijk geschreven, en hier staat de machine er ook: onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine. Uw projecten en uw klanten verlaten het land niet.
Veelgestelde vragen
Kanboard importeert taken via CSV, en dat is de veiligste weg: u exporteert uw bord uit de oude tool, zet één kaart per rij met kolom, toegewezene en vervaldatum, en importeert. Er bestaat een community-plugin om een Trello-export rechtstreeks te lezen, maar wij raden CSV aan, waarmee u kunt nalezen en corrigeren voordat er iets wordt weggeschreven. Bijlagen en reacties volgen niet mee: dit is het moment om te selecteren in plaats van alles over te nemen.
Inkomend: een CSV met taken, een CSV met gebruikers, een e-mail die een taak aanmaakt, en de JSON-RPC-API voor de rest. Uitgaand: CSV-export van taken, subtaken en de geschiedenis van verplaatsingen, een iCal-feed om vervaldatums in uw agenda te zien, en de volledige database, die elders precies zo weer geïnstalleerd wordt. Een bord kan ook alleen-lezen via een link worden gepubliceerd, voor een klant die wil meevolgen zonder account.
De interface is bewust sober: als u kaartomslagen en animaties verwacht, is dit niet de tool. Er is geen realtime-update van het bord — u herlaadt de pagina om de verplaatsing van een collega te zien. Het Gantt-diagram en enkele verfijningen komen van plugins. Er is geen officiële mobiele app; de webinterface past zich aan een telefoon aan. En e-mailmeldingen hangen af van de verzendrelay die u instelt.
App Essentiel, voor 4,99 €/maand incl. btw. Het brengt 2 GB geheugen waar de applicatie er minimaal 512 MB vraagt: de marge is voor het systeem, niet voor de etalage. U kunt later van aanbod wisselen zonder opnieuw te installeren.
Niets. U kiest de applicatie, vult de gevraagde velden in — vaak een e-mailadres en een naam — en ze staat online. De toegang komt per e-mail, met het adres en de inloggegevens.