Aloje Kanboard sin instalar nada
El único tablero kanban que de verdad le impide empezarlo todo a la vez: cada columna tiene un límite, y el límite se respeta.
Desde 4,99 €/mes
Introducción
Kanboard instalado, actualizado y respaldado por nosotros, en una máquina en Francia. Gestión visual de proyectos en kanban, sobria y francesa. Límite de trabajo en curso, automatizaciones, subtareas y control del tiempo, sin la pesadez de las grandes suites. Usted no instala nada ni configura ningún servidor: la aplicación está en línea pocos minutos después del pedido, a su nombre.
El plan que le corresponde es App Essentiel por 4,99 €/mes IVA incl. — 2 GB de memoria. Kanboard es minimalista a propósito: PHP, una base ligera y páginas generadas en el servidor sin cascada de peticiones. Es una de las aplicaciones más austeras del catálogo y sigue siendo fluida donde una herramienta más charlatana se atasca. El margen sirve para los adjuntos de las tareas, para los cálculos de análisis — diagrama de flujo acumulado, tiempo de ciclo, gráfico de avance — y para el sistema que corre por debajo.
Aquí se sustituye un tablero en un servicio en línea, o unas notas adhesivas en la pared. Lo que distingue a Kanboard es el límite de trabajo en curso: una columna declarada con tres tarjetas rechaza la cuarta, y esa restricción es justamente lo que hace que las tareas terminen en lugar de acumularse. Las acciones automáticas por proyecto se ocupan del resto: mover una tarjeta para reasignarla, cerrar una tarea al llegar a la última columna, crear una tarea desde un correo. Las tareas se importan en CSV y se exportan igual, y una API JSON-RPC permite conectar otras herramientas. El tablero también puede publicarse en solo lectura mediante un enlace.
Lo que cambia el alojamiento gestionado
Un límite por columna que se aplica de verdad
Usted fija el número máximo de tarjetas que acepta «En curso», y la herramienta rechaza la siguiente. Incomoda los primeros días, y después se terminan las tareas antes de abrir otras, algo que la mayoría de los tableros en línea se limita a advertir.
Carriles en lugar de más tableros
Un carril por cliente, por sede o por equipo atraviesa las mismas columnas. Se mantiene una sola vista del trabajo en curso separando los flujos, en vez de crear seis tableros que nadie mira juntos.
Acciones automáticas por proyecto
Cuando una tarjeta entra en una columna, cambia de responsable, toma un color o se cierra. Un correo enviado a la dirección del proyecto crea una tarea. Esas reglas se declaran en una lista desplegable, sin escribir código ni configurar un motor de flujos.
Estimado, dedicado, y lo que eso cuenta
Cada tarea lleva una estimación y un tiempo dedicado, y los análisis sacan de ahí el tiempo de ciclo, el plazo medio y un diagrama de flujo acumulado. Así se sabe si el tablero se vacía o se infla, algo que un vistazo no dice.
Por qué confiarla en lugar de instalarla
Un autónomo que sigue sus obras
Una tarjeta por obra, columnas que van del presupuesto a la factura, y fotos adjuntas. Desde el móvil en la obra se arrastra la tarjeta, y la oficina lo ve al instante.
Un equipo de informática que recibe peticiones
Un correo a la dirección del proyecto se convierte en tarea en la columna de entrada, una acción automática la asigna según la categoría, y quien la pidió recibe aviso cuando está lista.
Una asociación que monta un evento
Un carril por área — logística, comunicación, barra — y las mismas etapas para todos. El día señalado, la columna «por hacer» está vacía porque el límite de trabajo en curso obligó a terminar sobre la marcha.
Un autónomo que factura por tiempo
El tiempo se apunta en la subtarea, la tarea lo acumula, el proyecto lo totaliza. La factura se construye con horas reales y no con un recuerdo de fin de mes.
Un equipo con demasiadas cosas empezadas
Quince asuntos abiertos, ninguno acabado: es la situación que arregla el límite de columna. Kanboard es probablemente la única herramienta de esta lista que lo convierte en una restricción real y no en un consejo.
Alojada en Francia
El programa está escrito en Francia, y aquí la máquina también está allí: nuestra infraestructura de Nueva Aquitania, operado por nosotros mismos. Sus proyectos y sus clientes no salen del país.
Preguntas frecuentes
Kanboard importa tareas en CSV, y es el camino más seguro: exporte su tablero de la herramienta anterior, ponga una tarjeta por fila con su columna, su responsable y su fecha límite, e importe. Existe un complemento de la comunidad para leer directamente una exportación de Trello, pero recomendamos el CSV, que permite revisar y corregir antes de escribir nada. Los adjuntos y los comentarios no vienen: es el momento de depurar en vez de copiar todo.
De entrada: un CSV de tareas, un CSV de usuarios, un correo que crea una tarea, y la API JSON-RPC para el resto. De salida: exportación CSV de tareas, subtareas e historial de movimientos, un flujo iCal para ver los vencimientos en su agenda, y la base completa, que se reinstala en otro sitio tal cual. Un tablero también puede publicarse en solo lectura por un enlace, para un cliente que quiera seguirlo sin cuenta.
La interfaz es austera a propósito: si espera portadas de tarjeta y animaciones, no es esta herramienta. No hay actualización del tablero en tiempo real: hay que recargar la página para ver el movimiento de un compañero. El diagrama de Gantt y varios refinamientos vienen de complementos. No existe aplicación móvil oficial; la interfaz web se adapta al móvil. Y los avisos por correo dependen del relé de envío que configure.
App Essentiel, por 4,99 €/mes IVA incl. Aporta 2 GB de memoria allí donde la aplicación pide 512 MB como mínimo: el margen sirve al sistema, no al decorado. Puede cambiar de plan más adelante sin reinstalar.
Nada. Elige la aplicación, rellena los campos que pide — a menudo una dirección de correo y un nombre — y queda en línea. El acceso llega por correo con la dirección y las credenciales.