Разместить Kanboard, ничего не устанавливая
Единственная канбан-доска, которая действительно не даёт начать всё сразу: у каждого столбца есть лимит, и он соблюдается.
От 4,99 €/месяц
Обзор
Kanboard — установка, обновления и резервные копии на нас, на машине во Франции. Визуальное управление проектами по канбану, строгое и французское. Ограничение работы в процессе, автоматизации, подзадачи и учёт времени — без тяжеловесности больших пакетов. Вы ничего не устанавливаете и не настраиваете сервер: приложение появляется в сети через несколько минут после заказа и оформлено на вас.
Ей подходит тариф Приложение Базовый за 4,99 €/месяц с налогом — 2 ГБ памяти. Kanboard намеренно минималистична: PHP, лёгкая база данных и страницы, отрисовываемые на сервере без каскада запросов. Это одно из самых экономных приложений в каталоге, и она остаётся отзывчивой там, где более «разговорчивый» инструмент начинает тормозить. Запас идёт на файлы, прикреплённые к задачам, на аналитику — диаграмму совокупного потока, время цикла, график сгорания — и на систему под этим всем.
Здесь заменяется доска у онлайн-сервиса или стикеры на стене. Kanboard отличает ограничение работы в процессе: столбец, рассчитанный на три карточки, отказывает четвёртой, и именно это ограничение заставляет задачи завершаться, а не накапливаться. Автоматические действия по проекту решают остальное — переместить карточку, чтобы переназначить её, закрыть задачу при попадании в последний столбец, создать задачу из письма. Задачи импортируются из CSV, экспортируются так же, а API JSON-RPC позволяет подключать другие инструменты. Наконец, доску можно опубликовать только для чтения по ссылке.
Что даёт управляемое размещение
Лимит на столбец, который реально соблюдается
Вы задаёте максимальное число карточек, которое примет «В работе», и инструмент отказывает следующей. Первые дни это неудобно, а потом задачи начинают завершаться, прежде чем открываются новые, — там, где большинство онлайн-досок лишь показывают предупреждение.
Дорожки вместо размножения досок
Одна дорожка на клиента, объект или команду проходит через одни и те же столбцы. Вы сохраняете единый обзор работы в процессе, но при этом разделяете потоки, вместо того чтобы создавать шесть досок, на которые никто не смотрит вместе.
Автоматические действия по проекту
Когда карточка попадает в столбец, у неё меняется исполнитель, она получает цвет или закрывается. Письмо, отправленное на адрес проекта, создаёт задачу. Эти правила задаются из выпадающего списка, без кода и без настройки движка процессов.
Оценка, факт — и что это говорит
У каждой задачи есть оценка и затраченное время, а аналитика выводит из них время цикла, среднюю длительность и диаграмму совокупного потока. Так видно, пустеет доска или разбухает, — а на глаз этого не скажешь.
Почему доверить это нам, а не устанавливать самому
Мастер, отслеживающий свои объекты
Одна карточка на объект, столбцы от сметы до счёта, и фотографии во вложениях. С телефона прямо на месте вы перетаскиваете карточку, и в конторе это видят сразу же.
ИТ-команда, принимающая заявки
Письмо на адрес проекта становится задачей во входящем столбце, автоматическое действие назначает её по категории, а заявитель получает уведомление, когда она выполнена.
Клуб, организующий мероприятие
Одна дорожка на направление — логистика, коммуникация, кейтеринг — и одни и те же этапы для всех. В день мероприятия столбец «сделать» пуст, потому что лимит работы в процессе заставил завершать дела по ходу.
Фрилансер, выставляющий счета за потраченное время
Время фиксируется на подзадаче, задача его суммирует, проект подводит итог. Счёт строится на реальных часах, а не на воспоминаниях в конце месяца.
Команда, у которой слишком много начато сразу
Пятнадцать тем начато, ни одна не закончена: именно эту ситуацию решает лимит столбца. Kanboard, пожалуй, единственный инструмент в этом списке, который делает из этого настоящее ограничение, а не просто совет.
Размещено во Франции
Программа написана во Франции, и машина здесь тоже находится во Франции: в нашей собственной инфраструктуре в Новой Аквитании. Ваши проекты и клиенты не покидают страну.
Частые вопросы
Kanboard импортирует задачи из CSV, и это самый надёжный путь: вы экспортируете доску из старого инструмента, оформляете одну карточку на строку с её столбцом, исполнителем и сроком, и импортируете. Есть плагин от сообщества для прямого чтения выгрузки Trello, но мы рекомендуем CSV — он позволяет всё перепроверить и исправить до записи. Вложения и комментарии не переносятся: это подходящий момент, чтобы отобрать нужное, а не копировать всё подряд.
На входе: CSV с задачами, CSV с пользователями, письмо, создающее задачу, и API JSON-RPC для всего остального. На выходе: экспорт в CSV задач, подзадач и истории перемещений, лента iCal, чтобы видеть сроки в своём календаре, и полная база данных, устанавливаемая в другом месте такой же, какой была. Доску также можно опубликовать только для чтения по ссылке — для клиента, который хочет следить без учётной записи.
Интерфейс намеренно строгий: если вы ждёте обложек карточек и анимаций, это не тот инструмент. Обновление доски не происходит в реальном времени — страницу нужно перезагрузить, чтобы увидеть перемещение коллеги. Диаграмма Ганта и несколько улучшений идут через плагины. Официального мобильного приложения нет, веб-интерфейс подстраивается под телефон. А уведомления по почте зависят от настроенного вами почтового релея.
Приложение Базовый, за 4,99 €/месяц с налогом. Он даёт 2 ГБ памяти там, где приложение просит минимум 512 МБ: запас идёт системе, а не витрине. Сменить тариф позже можно без переустановки.
Ничего. Вы выбираете приложение, заполняете запрашиваемые поля — часто это адрес электронной почты и имя — и оно появляется в сети. Доступ приходит по почте, с адресом и учётными данными.