Ospitare Akaunting, senza installare nulla
Preventivi, fatture ricorrenti, spese e riconciliazione bancaria per una piccola struttura, in più valute e per più società alla volta.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
Akaunting installato, aggiornato e salvato a nostra cura, su una macchina in Francia. Contabilità e fatturazione per piccole strutture: preventivi, fatture ricorrenti, monitoraggio delle spese, riconciliazione bancaria e rapporti fiscali. Non installi nulla e non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che gli si addice è App Comfort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria, contro 1 GB di minimo teorico. Akaunting è un'applicazione Laravel appoggiata a una base MariaDB: ogni pagina passa da PHP-FPM, le fatture ricorrenti e gli invii di e-mail partono in una coda, e la generazione dei PDF chiede la sua parte. Preferiamo annunciare l'offerta che regge il carico un giorno di fine mese piuttosto che quella che regge sulla carta.
Il recupero si fa con un foglio di calcolo: clienti, fornitori, articoli, fatture e scritture si importano da file CSV o XLSX, partendo dal modello di colonne che Akaunting ti fa scaricare. Gli stessi dati riescono nello stesso formato, e la base MariaDB resta la tua — te ne vai con tutto, senza chiedere niente a nessuno.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Preventivi, fatture e solleciti ricorrenti
Un preventivo accettato diventa una fattura senza reinserimenti. Le fatture ricorrenti si creano e si inviano da sole alla data prevista, e il portale clienti permette ai tuoi clienti di consultare i loro documenti e di pagare online.
Spese, giroconti e riconciliazione bancaria
Ogni spesa si registra con il suo giustificativo allegato, i giroconti fra conti si seguono, e la riconciliazione riga per riga ti dice finalmente perché il saldo del programma e quello della banca non tornavano.
Più valute, più società
Una stessa installazione porta più società, ciascuna con i suoi conti, i suoi documenti e i suoi utenti. I tassi di cambio si aggiornano automaticamente, e ogni fattura conserva il tasso del giorno in cui è stata emessa.
Ruoli, invece di una password condivisa
Contabile, commerciale, titolare: ciascuno con il suo account e i suoi permessi. Il contabile vede le scritture senza toccare i prezzi, il commerciale emette preventivi senza accedere ai rapporti fiscali.
Perché affidarlo invece di installarlo
Un artigiano che abbandona il bollettario
Il preventivo parte per e-mail dal programma, il cliente lo accetta, diventa subito una fattura numerata, e il sollecito scatta quando la scadenza è superata.
Un consulente che fattura in euro e in dollari
Ogni cliente conserva la sua valuta, ogni fattura conserva il tasso del giorno dell'emissione, e il conto economico resta leggibile nella valuta della società.
Un titolare che guida due strutture
Una società operativa e una immobiliare convivono sulla stessa installazione, con piani dei conti separati, numerazioni separate e rapporti separati — un solo abbonamento, due contabilità.
Un'associazione che rende conto ai soci
Quote fra le entrate, spese fra le uscite, giustificativi allegati: al momento del rendiconto annuale il riepilogo esce in due clic invece di essere ricostruito in un foglio di calcolo.
Un'agenzia con abbonamenti mensili
Le fatture ricorrenti partono da sole il primo del mese, il portale clienti incassa, e la tabella degli insoluti si riduce alle vere eccezioni invece che agli invii dimenticati.
Una struttura che tiene i dati di fatturazione in Francia
L'istanza gira nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio, e il backup automatico conservato 14 giorni si ripristina dall'area clienti.
Domande frequenti
Sì, con un foglio di calcolo. Akaunting propone per ogni sezione — clienti, fornitori, articoli, fatture, scritture — un modello di colonne da scaricare, da riempire partendo dall'esportazione del vecchio strumento, e poi da reimportare in CSV o XLSX. Le stesse schermate sanno riesportare, il che rende il recupero verificabile prima di passare per davvero.
Per un uso corrente sì: numerazione continua, diciture, IVA, rapporti sulle imposte. Ma diciamolo chiaramente: è un programma internazionale, non produce Factur-X e non è un programma di fatturazione certificato ai sensi della normativa francese. Se fatturi a molti clienti professionali francesi, Dolibarr aderisce più da vicino agli usi locali.
Il cuore di Akaunting è libero, ed è quello che installiamo: fatturazione, spese, banca, rapporti, multi-società, multi-valuta. Alcuni moduli dell'editore — contabilità in partita doppia, magazzino, paghe, ulteriori gateway di pagamento — sono venduti a parte sul suo mercato. Puoi acquistarli tu e noi li facciamo posare sulla tua istanza.
Nulla. Scegli l'applicazione, compili i due o tre campi che richiede, ed è online; l'indirizzo e le credenziali arrivano per e-mail. L'offerta consigliata per Akaunting è App Comfort, a 8,99 €/mese IVA inclusa con 4 GB di memoria, e si cambia più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Un'applicazione self-hosted non aggiornata è un rischio per la sicurezza, non un risparmio — e su un programma che contiene le tue fatture la questione non si discute. I passaggi di versione li applichiamo e li verifichiamo noi, con un backup conservato 14 giorni per tornare indietro.