概述
Akaunting 由我们安装、更新和备份,运行在法国的机器上。面向小机构的会计与开票:报价单、周期性发票、支出跟踪、银行对账和税务报表。您什么都不用装,也不用配置服务器:下单后几分钟,这个应用就会以您的名义上线。
与它相配的是 应用 舒享版,每月 8.99 €(含税)—— 4 GB 内存,而理论最低值是 1 GB。Akaunting 是一个 Laravel 应用,后面接 MariaDB:每个页面都要经过 PHP-FPM,周期性发票和邮件发送走的是队列,而生成 PDF 又要占掉一份。我们宁愿推荐一个在月底忙碌那天扛得住的套餐,而不是一个纸面上刚好够用的。
搬家靠表格:客户、供应商、商品、发票和会计凭证都能从 CSV 或 XLSX 文件导入,起点是 Akaunting 让您下载的那份列模板。同样的数据也能按同样的格式导出,而那个 MariaDB 数据库始终是您的——要走的时候,整份带走,不必向谁申请。
托管式主机改变了什么
报价单、发票和周期性催款
客户接受的报价单不用重录就变成发票。周期性发票会在约定日期自己生成并发出,而客户门户让您的客户随时查看自己的单据并在线付款。
支出、转账和银行对账
每一笔支出都能连同凭证一起录入,账户之间的转账也能跟踪,而逐行对账终于能告诉您:为什么软件里的余额和银行的余额对不上。
多币种,多公司
同一套安装可以承载好几家公司,各有各的账户、单据和用户。汇率会自动更新,而每一张发票都保留它开具当天的汇率。
用角色,而不是共用一个密码
会计、销售、负责人:各有各的账号和权限。会计能看凭证但动不了价格,销售能开报价单但进不了税务报表。
为什么交给我们,而不是自己装
一位告别手写票据本的手艺人
报价单直接从软件里用邮件发出,客户一接受,它随即变成一张带编号的发票;过了约定期限,催款也会自己触发。
一位用欧元和美元开票的顾问
每个客户保留自己的结算币种,每张发票保留开具当天的汇率,而损益表仍然按公司的本位币显示,读得懂。
一位同时管两家公司的负责人
一家经营公司和一家持股公司共用同一套安装,科目表分开、编号分开、报表也分开——一份订阅,两套账。
一个要向会员交代的协会
会费记收入,开销记支出,凭证一并挂上:到了年度财务报告的时候,汇总两下就出来,不必再在表格里从头拼一遍。
一家做月度订阅的代理公司
周期性发票每月一号自动发出,客户门户负责收款,而欠款清单上剩下的就只是真正的例外,而不是「忘了发」。
一家要把开票数据留在法国的机构
实例跑在我们自建自营的新阿基坦大区基础设施里,自动备份保留 14 天,在客户后台就能自行恢复。
常见问题
能,走表格。Akaunting 给每一个板块——客户、供应商、商品、发票、会计凭证——都提供一份列模板供下载;您用旧工具的导出数据把它填好,再按 CSV 或 XLSX 导回来。同样这些界面也能导出,于是正式切换之前,搬过来的数据是可以逐项核对的。
日常使用是够的:连续编号、必备事项、增值税、税务报表。但把话说清楚:它是一个国际化的软件,不生成 Factur-X,也不是法国法规意义上通过认证的开票软件。如果您大量向法国的企业客户开票,Dolibarr 更贴近当地的做法。
Akaunting 的核心是自由软件,我们装的就是它:开票、支出、银行、报表、多公司、多币种。厂方的一些模块——复式记账、库存、薪酬、额外的支付网关——在它的商店里单独出售。您可以自己购买,我们负责把它们装到您的实例上。
什么都不用。您挑好应用,填上它要的那两三项,它就上线了;网址和登录信息会用邮件发来。Akaunting 的推荐套餐是「应用 舒享版」,每月 8.99 €(含税),带 4 GB 内存,日后更换套餐也不必重装。
包含,这是服务的一部分。一个自建而不更新的应用是安全风险,不是省钱——而在一个装着您全部发票的软件上,这件事没什么可商量的。版本升级由我们执行并核对,备份保留 14 天,需要回退时随时可用。