Akaunting hosten, ohne etwas zu installieren
Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Ausgaben und Bankabgleich für einen kleinen Betrieb, in mehreren Währungen und für mehrere Firmen zugleich.
Ab 8,99 €/Monat
Einleitung
Akaunting von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Strukturen: Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Bankabgleich und Steuerberichte, mehrwährungs- und mehrfirmenfähig. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. — 4 GB Arbeitsspeicher gegenüber 1 GB theoretischem Minimum. Akaunting ist eine Laravel-Anwendung auf MariaDB: Jede Seite läuft über PHP-FPM, wiederkehrende Rechnungen und E-Mail-Versand laufen über eine Warteschlange, und die PDF-Erzeugung fordert ihren Anteil. Wir nennen lieber den Tarif, der einen Monatsabschluss aushält, als den, der auf dem Papier aufgeht.
Der Umzug läuft über Tabellen: Kunden, Lieferanten, Artikel, Rechnungen und Buchungen lassen sich als CSV oder XLSX importieren, ausgehend von der Spaltenvorlage, die Akaunting zum Download anbietet. Dieselben Daten kommen im selben Format wieder heraus, und die MariaDB-Datenbank bleibt Ihre — Sie ziehen mit allem weiter, ohne jemanden um Erlaubnis zu bitten.
Was managed Hosting ändert
Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Abrechnung
Ein angenommenes Angebot wird ohne erneutes Tippen zur Rechnung. Wiederkehrende Rechnungen entstehen und gehen zum vorgesehenen Termin von selbst raus, und über das Kundenportal sehen Ihre Kunden ihre Belege und zahlen online.
Ausgaben, Umbuchungen und Bankabgleich
Jede Ausgabe wird mit angehängtem Beleg erfasst, Umbuchungen zwischen Konten bleiben nachvollziehbar, und der zeilenweise Abgleich sagt Ihnen endlich, warum Programmsaldo und Bankauszug nicht zusammenpassten.
Mehrere Währungen, mehrere Firmen
Eine Installation trägt mehrere Firmen, jede mit eigenen Konten, eigenen Belegen und eigenen Benutzern. Wechselkurse aktualisieren sich selbst, und jede Rechnung behält den Kurs ihres Ausstellungstages.
Rollen statt eines geteilten Passworts
Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsführung: jeweils ein eigenes Konto mit eigenen Rechten. Die Buchhaltung sieht die Buchungen, ohne an die Preise zu kommen, der Vertrieb schreibt Angebote, ohne die Steuerberichte zu sehen.
Warum sie abgeben statt selbst installieren
Ein Handwerksbetrieb, der den Rechnungsblock ablegt
Das Angebot geht per E-Mail aus der Software raus, der Kunde nimmt an, es wird sofort zur nummerierten Rechnung, und die Mahnung greift, sobald das Fälligkeitsdatum überschritten ist.
Ein Berater, der in Euro und in Dollar abrechnet
Jeder Kunde behält seine Währung, jede Rechnung den Kurs des Ausstellungstages, und die Ergebnisrechnung bleibt in der Firmenwährung lesbar.
Eine Geschäftsführung mit zwei Gesellschaften
Zwei Firmen leben in derselben Installation, mit getrennten Kontenplänen, getrennten Nummernkreisen und getrennten Berichten — ein Abo, zwei Buchhaltungen.
Ein Verein, der seinen Mitgliedern Rechenschaft schuldet
Beiträge als Einnahmen, Kosten als Ausgaben, Belege angehängt: Wenn der Jahresfinanzbericht ansteht, kommt die Übersicht mit zwei Klicks statt aus einer neu gebauten Tabelle.
Eine Agentur mit monatlichen Pauschalen
Wiederkehrende Rechnungen gehen am Ersten von selbst raus, das Kundenportal kassiert, und die Liste der offenen Posten schrumpft auf echte Ausnahmen statt vergessener Versände.
Ein Betrieb, der seine Rechnungsdaten in Frankreich hält
Die Instanz läuft in unserer eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, und die automatische Sicherung mit 14 Tagen Aufbewahrung stellt man über den Kundenbereich wieder her.
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Tabellen. Für jeden Bereich — Kunden, Lieferanten, Artikel, Rechnungen, Buchungen — bietet Akaunting eine Spaltenvorlage zum Herunterladen, die Sie aus dem Export Ihres alten Werkzeugs füllen und als CSV oder XLSX wieder einlesen. Dieselben Masken exportieren auch wieder, sodass der Umzug prüfbar ist, bevor Sie endgültig umschalten.
Für den Alltag ja: fortlaufende Nummern, Pflichtangaben, Umsatzsteuer und Steuerberichte. Aber klar gesagt: Es ist ein internationales Produkt, es erzeugt kein Factur-X oder ZUGFeRD von Haus aus und ist nach keiner nationalen Regelung zertifiziert. Wenn Sie ein amtliches E-Rechnungsformat brauchen, prüfen Sie das vor der Entscheidung; Dolibarr ist an dieser Stelle meist weiter.
Der Kern von Akaunting ist freie Software, und den installieren wir: Rechnungen, Ausgaben, Bank, Berichte, mehrere Firmen, mehrere Währungen. Einige Module des Herstellers — doppelte Buchführung, Lager, Lohn, zusätzliche Zahlungswege — werden auf seinem Marktplatz separat verkauft. Sie können sie selbst kaufen, wir spielen sie auf Ihrer Instanz ein.
Nichts. Sie wählen die Anwendung, füllen die zwei oder drei Felder aus, die sie verlangt, und sie ist online; Adresse und Zugangsdaten kommen per E-Mail. Der empfohlene Tarif für Akaunting ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. mit 4 GB Arbeitsspeicher, und er lässt sich später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja, sie gehören zum Dienst. Eine selbst gehostete Anwendung ohne Updates ist ein Sicherheitsrisiko, keine Ersparnis — und bei Software, die Ihre Rechnungen hält, steht das nicht zur Debatte. Die Versionssprünge spielen wir ein und prüfen sie, mit einer 14 Tage aufbewahrten Sicherung für den Rückweg.