Akaunting hosten, zonder iets te installeren
Offertes, terugkerende facturen, uitgaven en bankafpunting voor een kleine organisatie, in meerdere munten en voor meerdere vennootschappen tegelijk.
Vanaf 8,99 €/maand
Introductie
Akaunting door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Boekhouding en facturatie voor kleine organisaties: offertes, terugkerende facturen, opvolging van uitgaven, bankafpunting en fiscale rapporten. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat hem past is App Comfort voor 8,99 €/maand incl. btw — 4 GB geheugen, tegenover 1 GB theoretisch minimum. Akaunting is een Laravel-applicatie met een MariaDB-database erachter: elke pagina gaat via PHP-FPM, de terugkerende facturen en de e-mails vertrekken via een wachtrij, en het maken van de pdf's vraagt zijn deel. Wij kondigen liever het aanbod aan dat de drukte van een maandeinde doorstaat dan dat wat op papier klopt.
De overname gebeurt via een rekenblad: klanten, leveranciers, artikelen, facturen en boekingen voert u in vanuit CSV- of XLSX-bestanden, vertrekkend van het kolommodel dat Akaunting u laat downloaden. Dezelfde gegevens komen er in hetzelfde formaat weer uit, en de MariaDB-database blijft de uwe — u vertrekt met het geheel, zonder iemand iets te moeten vragen.
Wat beheerde hosting verandert
Offertes, facturen en terugkerende herinneringen
Een aanvaarde offerte wordt een factuur zonder opnieuw in te tikken. De terugkerende facturen maken en versturen zichzelf op de voorziene datum, en met het klantenportaal kunnen uw klanten hun documenten inkijken en online betalen.
Uitgaven, overschrijvingen en bankafpunting
Elke uitgave voert u in met het bewijsstuk eraan gehangen, overschrijvingen tussen rekeningen worden opgevolgd, en de afpunting regel per regel vertelt u eindelijk waarom het saldo van het programma en dat van de bank niet klopten.
Meerdere munten, meerdere vennootschappen
Eén installatie draagt meerdere vennootschappen, elk met haar eigen rekeningen, documenten en gebruikers. De wisselkoersen worden automatisch bijgewerkt, en elke factuur behoudt de koers van de dag waarop ze is opgemaakt.
Rollen in plaats van één gedeeld wachtwoord
Boekhouder, verkoper, zaakvoerder: ieder zijn account en zijn rechten. De boekhouder ziet de boekingen zonder aan de prijzen te raken, de verkoper maakt offertes zonder bij de fiscale rapporten te komen.
Waarom hem uitbesteden in plaats van zelf installeren
Een vakman die het bonnenboekje achterlaat
De offerte gaat per e-mail vanuit het programma, de klant aanvaardt ze, ze wordt meteen een genummerde factuur, en de herinnering gaat af zodra de vervaldag voorbij is.
Een consultant die in euro en in dollar factureert
Elke klant behoudt zijn munt, elke factuur behoudt de koers van de dag van opmaak, en het resultatenrapport blijft leesbaar in de munt van de vennootschap.
Een zaakvoerder die twee structuren stuurt
Een werkvennootschap en een patrimoniumvennootschap staan op dezelfde installatie, met afzonderlijke rekeningschema's, afzonderlijke nummeringen en afzonderlijke rapporten — één abonnement, twee boekhoudingen.
Een vereniging die verantwoording aflegt aan haar leden
Lidgeld bij de inkomsten, kosten bij de uitgaven, bewijsstukken eraan gehangen: op het ogenblik van het jaarlijkse financieel verslag komt het overzicht er met twee klikken uit in plaats van in een rekenblad te worden heropgebouwd.
Een bureau met maandelijkse abonnementen
De terugkerende facturen vertrekken vanzelf op de eerste van de maand, het klantenportaal int, en de tabel met openstaande posten beperkt zich tot de echte uitzonderingen in plaats van tot vergeten verzendingen.
Een organisatie die haar facturatiegegevens in Frankrijk houdt
De instantie draait in onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, dat we zelf beheren, en de automatische back-up die 14 dagen wordt bewaard zet u terug vanuit de klantomgeving.
Veelgestelde vragen
Ja, via een rekenblad. Akaunting biedt voor elk onderdeel — klanten, leveranciers, artikelen, facturen, boekingen — een kolommodel aan om te downloaden, in te vullen vanuit de export van uw oude hulpmiddel en daarna weer in te voeren als CSV of XLSX. Dezelfde schermen kunnen ook exporteren, waardoor u de overname kunt nakijken vóór u echt overschakelt.
Voor gewoon gebruik wel: doorlopende nummering, verplichte vermeldingen, btw, belastingrapporten. Maar laten we duidelijk zijn: het is een internationaal programma, het maakt geen Factur-X en het is geen facturatieprogramma dat in de zin van de Franse regelgeving is gecertificeerd. Factureert u veel aan Franse zakelijke klanten, dan sluit Dolibarr nauwer aan bij de plaatselijke gewoonten.
De kern van Akaunting is vrij, en die installeren wij: facturatie, uitgaven, bank, rapporten, meerdere vennootschappen, meerdere munten. Sommige modules van de uitgever — dubbel boekhouden, voorraad, lonen, extra betaalgateways — worden apart verkocht op zijn marktplaats. U kunt ze zelf aankopen en wij plaatsen ze op uw instantie.
Niets. U kiest de applicatie, vult de twee of drie velden in die ze vraagt, en ze staat online; het adres en de inloggegevens komen per e-mail. Het aanbevolen aanbod voor Akaunting is App Comfort, voor 8,99 €/maand incl. btw met 4 GB geheugen, en dat wisselt u later zonder opnieuw te installeren.
Ja, die horen bij de dienst. Een zelfgehoste applicatie die niet wordt bijgewerkt is een veiligheidsrisico, geen besparing — en bij een programma dat uw facturen bevat valt daar niet over te discussiëren. Versiesprongen worden door ons toegepast en gecontroleerd, met een back-up die 14 dagen wordt bewaard om terug te kunnen.