Héberger Paperless-ngx, sans rien installer
Vous déposez un scan dans un dossier ou vous lui faites relever une boîte e-mail ; il reconnaît le texte, devine le correspondant et la date, et le document devient retrouvable.
À partir de 8,99 €/mois
Présentation
Paperless-ngx installé, mis à jour et sauvegardé par nos soins, sur une machine en France. Numérisez et classez tous vos documents. Reconnaissance de texte automatique en français, recherche plein texte, étiquettes et correspondants. Vos papiers deviennent enfin retrouvables. Vous n'installez rien, vous ne configurez pas de serveur : l'application est en ligne quelques minutes après la commande, à votre nom.
L'offre qui lui convient est App Confort à 8,99 €/mois TTC — 4 Go de mémoire. La reconnaissance de texte est ce qui coûte : OCRmyPDF et Tesseract décompressent chaque page en image pleine résolution avant de la lire, et plusieurs pages peuvent être traitées en parallèle. À cela s'ajoutent l'index de recherche plein texte, les vignettes produites par Ghostscript, et l'entraînement périodique du classificateur qui apprend de vos corrections. En dehors des périodes de dépôt, l'application est très calme — c'est le premier lot de cinq cents feuilles qui réclame de la place.
Paperless-ngx ne remplace pas un service, il remplace une habitude : un dossier « à classer » sur le bureau, un carton, ou une boîte e-mail dans laquelle dorment les factures. Il y a trois portes d'entrée — un dossier surveillé dans lequel votre scanner ou votre application mobile déposent les fichiers, une boîte e-mail relevée en IMAP dont il extrait les pièces jointes selon vos règles, et le glisser-déposer dans l'interface. En sortie, l'outil document_exporter écrit les fichiers d'origine, les PDF océrisés et toutes les métadonnées en JSON dans un dossier : votre archive reste lisible même sans Paperless.
Ce que l'hébergement managé change
Trois portes d'entrée pour les documents
Un dossier surveillé, dans lequel un scanner en réseau ou le partage depuis un téléphone déposent leurs fichiers ; une boîte e-mail relevée en IMAP, avec des règles qui disent quelles pièces jointes prendre et quelle étiquette leur mettre ; et le glisser-déposer dans le navigateur.
Océrisation en français, original conservé
Tesseract lit le texte de vos scans et Paperless produit un PDF/A avec une couche de texte invisible posée sur l'image. Le fichier d'origine n'est pas altéré : on garde le document tel qu'il a été numérisé, et on gagne la recherche par-dessus.
Un classement qui s'apprend
Correspondants, types de documents, étiquettes et chemins de stockage. Les règles peuvent être des mots, des expressions régulières, ou un classificateur entraîné sur vos propres corrections : au bout de quelques dizaines de documents, il pose la bonne étiquette tout seul. La date est lue dans le contenu, pas dans le nom du fichier.
Recherche plein texte et numérisation en lot
Toute la pile se cherche par mot, y compris dans le corps des pages. Pour les gros lots, des codes-barres de séparation découpent une pile scannée en documents distincts, et un numéro d'archivage imprimé sur la feuille relie le papier physique à sa fiche.
Pourquoi la confier plutôt que l'installer
Un particulier qui vide ses cartons
Les avis d'imposition, les relevés bancaires, les factures de garantie et les bulletins de salaire passent au scanner une fois, puis se retrouvent par une recherche. On ne cherche plus la facture du lave-linge la veille du dépannage.
Un artisan qui reçoit ses factures par e-mail
Une règle IMAP relève la boîte des fournisseurs, prend les pièces jointes en PDF, étiquette « achats » et marque le message comme lu. À la fin du trimestre, tout est déjà classé pour le comptable.
Une association et ses justificatifs
Le trésorier dépose les reçus, le président consulte, et le contrôle d'une subvention se prépare en filtrant sur une année et une étiquette au lieu de rouvrir six classeurs.
Un cabinet qui numérise à la chaîne
On scanne une pile entière en une passe, avec une feuille à code-barres entre chaque dossier : Paperless découpe la pile en documents séparés et les range. C'est ce qui rend la numérisation d'un stock ancien réaliste.
Un propriétaire bailleur
Baux, quittances, diagnostics et états des lieux, un correspondant par locataire et une étiquette par logement. Le dossier complet d'un appartement s'affiche en un filtre.
Hébergée en France
Vos papiers, ce sont vos revenus, votre santé et vos contrats. Ils restent sur notre infrastructure de Nouvelle-Aquitaine, opérée en propre, et l'océrisation a lieu sur cette même machine, sans service d'analyse extérieur.
Questions fréquentes
Trois chemins, souvent les trois à la fois. Le dossier surveillé : tout fichier qui y est déposé est traité et rangé, ce qui permet à un scanner réseau ou à l'application mobile d'y envoyer directement. La relève de boîte e-mail : vous décrivez une règle — cet expéditeur, ce sujet, ces pièces jointes — et Paperless va les chercher tout seul. Et le glisser-déposer dans le navigateur, pour les documents isolés.
Les PDF, les images JPEG, PNG et TIFF, et les fichiers bureautiques quand la conversion est activée. Pour la sortie, l'outil document_exporter écrit dans un dossier les fichiers d'origine, les PDF océrisés et toutes les métadonnées en JSON — étiquettes, correspondants, dates. C'est cet export qui garantit que votre archive vous survit à Paperless : rien n'y est enfermé dans un format propriétaire.
L'océrisation tourne sur processeur : un lot de plusieurs centaines de pages se traite en tâche de fond, et il faut le laisser travailler. L'écriture manuscrite n'est pas reconnue — Tesseract lit du texte imprimé. Paperless chiffre le stockage au niveau du serveur, pas côté client : ce n'est pas un coffre-fort à secret personnel. Et il n'est pas fait pour signer : un contrat à faire signer passe par un outil dédié.
App Confort, à 8,99 €/mois TTC. Elle apporte 4 Go de mémoire là où l'application en réclame 1,5 Go au minimum : la marge sert au système, pas au décor. Vous pouvez changer d'offre plus tard sans réinstaller.
Oui. Paperless-ngx est un logiciel libre : nous l'hébergeons, nous ne le possédons pas. Et comme l'export écrit vos fichiers en clair avec leurs métadonnées à côté, partir ne veut pas dire tout reperdre.