Ospitare EBP online su un server Windows in Francia
Una postazione contabile e commerciale installata una volta sola, raggiungibile in RDP da più utenti, dall'ufficio come da casa.
A partire da 16,99 € al mese
Presentazione
Far girare EBP su un'unica postazione in ufficio finisce sempre per porre lo stesso problema: l'archivio vive su una macchina, e per lavorare bisogna essere davanti a quella. Ospitare EBP su un VPS Windows sposta quella postazione nella nostra infrastruttura. Il programma si installa una volta, la base resta nello stesso posto, e ogni utente vi accede in RDP dall'ufficio, da casa o in viaggio, a partire da 16,99 € al mese IVA compresa.
Per un archivio condiviso consigliamo Windows - Plus: 8 vCore, 16 GB di RAM, 250 GB SSD e 500 Mbps, a 16,99 € al mese IVA compresa. Il nostro criterio di dimensionamento è semplice: 4 GB di RAM bastano per RDP e lavoro d'ufficio da soli, 8 GB diventano il minimo non appena entrano in gioco un programma gestionale o più sessioni insieme. Tutte le nostre offerte Windows partono già da 8 GB. Consegna in 10 minuti, accesso da amministratore completo, IPv4 riservato e anti-DDoS compresi.
Quello che non siamo, tanto vale dirlo subito: né partner, né rivenditori, né assistenza EBP. Consegniamo un server Windows che amministri tu; ci installi la tua licenza EBP, che resta tua, esattamente come la licenza Microsoft — By-Hoster installa il sistema ma non ne fornisce né rivende alcuna. La nostra assistenza umana attiva giorno e notte risponde sul server, sulla rete e sulle istantanee, non sulla configurazione del tuo piano dei conti.
Che cosa cambia un server remoto per EBP
Un archivio, più utenti
Il programma e la base restano nello stesso posto, ciascuno vi si collega in Desktop remoto invece di ricopiare file. Attenzione alle regole Microsoft: Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee, oltre servono licenze RDS CAL, a tuo carico.
Un'istantanea prima della chiusura
Prima di una chiusura di esercizio, di un aggiornamento di versione o di una registrazione dubbia, prendi un'istantanea dall'area clienti. Se il risultato non convince, ripristini lo stato precedente invece di smontare l'archivio scrittura per scrittura.
Riprendere la postazione da casa
Il server gira nella nostra infrastruttura, non sotto una scrivania. Una sessione RDP aperta la sera da casa ritrova esattamente lo schermo lasciato al lavoro, con le stesse finestre di EBP aperte, senza trasferire file né usare chiavette.
Dati contabili in Francia
Una sola infrastruttura, DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, gestita direttamente dal reparto tecnico dell'associazione. Virtualizzazione KVM tramite Proxmox, giurisdizione francese, GDPR, nessun trasferimento fuori dall'Unione europea.
Le situazioni che portano EBP su un server
Contabilità a più mani
L'archivio contabile smette di appartenere a una postazione. Registrazioni, riconciliazioni e quadrature si fanno sulla stessa macchina remota, qualunque sia il computer usato per collegarsi.
Gestione commerciale condivisa
Preventivi, fatture e rapporti con i clienti in un'unica istanza: chi è in giro a vendere e chi sta in amministrazione lavorano sugli stessi dati, senza copie di sicurezza che girano per e-mail.
Accesso dello studio contabile
Aprire una sessione al tuo commercialista invece di spedirgli un archivio. Da mettere a bilancio: licenze RDS CAL Microsoft, a tuo carico, non appena più persone esterne devono collegarsi insieme.
Lavoro da casa e periodi di chiusura
Le fini mese e le chiusure di esercizio sfondano gli orari d'ufficio. Il server resta acceso, e la sera da casa si riprende la sessione esattamente dove era stata lasciata.
Base di dati dell'archivio
Se la tua versione si appoggia a un motore SQL Server, questo si installa sul VPS con la propria licenza: Express è gratuito ma limitato a 10 GB per base, 1 socket o 4 nuclei e 1,4 GB di RAM per il motore.
Rinnovo del parco di PC
Quando la postazione contabile muore o si cambiano le macchine, non c'è nulla da reinstallare: il programma e l'archivio stanno sul server, e al nuovo PC serve soltanto un client per il desktop remoto.
Domande frequenti
La gamma Windows parte da 9,99 € al mese IVA compresa con Windows - Core (4 vCore, 8 GB di RAM, 100 GB SSD, 500 Mbps), sufficiente per un solo utente. Per un archivio condiviso consigliamo Windows - Plus a 16,99 € al mese (8 vCore, 16 GB, 250 GB), la configurazione più scelta. Sopra: Windows - Max a 28,99 € al mese (16 vCore, 32 GB, 500 GB) e Windows - Titan a 54,99 € al mese (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). L'impegno annuale dà -16,7 %. La licenza EBP non è compresa.
No. By-Hoster non è né partner, né rivenditore EBP, e non fornisce alcuna licenza del programma: resta a tuo carico, presso il fornitore o il tuo rivenditore abituale. Lo stesso vale per la licenza Microsoft del sistema. Verifica presso di loro che il tuo contratto consenta un'installazione su un server remoto e il numero di postazioni previsto. Il nostro prezzo copre il server, l'infrastruttura, l'IPv4 riservato, l'anti-DDoS, le istantanee e l'assistenza attiva giorno e notte — nient'altro.
Il punto da capire prima di ordinare: Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee. È una regola di Microsoft, non un limite che imponiamo noi. Oltre, cioè non appena più collaboratori devono aprire EBP insieme in accesso applicativo, occorre acquistare licenze RDS CAL Microsoft, a tuo carico. Conta anche la memoria: ogni sessione aperta si prende la sua parte, da cui i 16 GB di Windows - Plus per un uso a più persone.
Il nostro riferimento ufficiale: almeno 4 GB di RAM per un uso leggero, cioè RDP e lavoro d'ufficio con un solo utente, e 8 GB non appena si aggiunge un programma gestionale, un motore SQL Server Express o più utenti insieme. Tutte le nostre configurazioni Windows partono da 8 GB, il che copre già una postazione EBP isolata. Per un archivio condiviso fra più persone, Windows - Plus con i suoi 16 GB lascia il margine necessario. La memoria si sceglie al momento dell'ordine — 8 GB su Core, 16 GB su Plus, 32 GB su Max, 64 GB su Titan — e il server è consegnato in 10 minuti.
Prendi un'istantanea dall'area clienti poco prima dell'operazione. È un gesto che compi tu, non un'attività pianificata: documentiamo le istantanee, non una copia automatica quotidiana, e preferiamo scriverlo chiaramente piuttosto che lasciarlo intendere. Il riflesso sano resta doppio: l'istantanea del server per tornare allo stato precedente, e l'esportazione di sicurezza propria del programma, copiata fuori dal VPS. Nell'area clienti è disponibile anche una reinstallazione completa.
Il server arriva con il solo sistema operativo: nessun programma gestionale è preinstallato, e noi non ne forniamo alcuno. Ti colleghi in RDP con le credenziali di amministratore ricevute alla consegna, recuperi il tuo installatore EBP e la tua chiave presso il fornitore o il tuo rivenditore, poi installi come su un PC qualsiasi. Hai un accesso da amministratore completo. La nostra assistenza non interviene sulla configurazione del programma stesso.
Sì, ed è il vantaggio principale. L'accesso RDP è ottimizzato fino a 60 FPS e funziona da PC, Mac, tablet o telefono. Chiudere la finestra RDP scollega lo schermo, non la macchina: la sessione resta aperta con EBP come l'avevi lasciato, e la riprendi la sera da casa. Evita « Disconnetti » nel menu Start, che chiude davvero i programmi. La nostra guida alla connessione RDP spiega ogni piattaforma.
All'ordine si propongono tre sistemi, senza sovrapprezzo: Windows Server 2025, Windows Server 2022 e Windows 11. Per una postazione condivisa prendi un Windows Server: 2025 è l'ultima versione LTSC, con supporto standard fino al 13 novembre 2029 e sicurezza fino al 14 novembre 2034, con hotpatching e SMB over QUIC; 2022 resta la scelta se il tuo rivenditore non ha ancora validato la 2025, tenendo presente che il suo supporto standard finisce il 13 ottobre 2026 (sicurezza fino al 14 ottobre 2031). Windows 11 è un sistema per postazioni, non pensato per ospitare un servizio a più utenti. Il sistema resta modificabile in seguito con una reinstallazione.
Su un solo sito, il nostro: DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, in Francia. Non ne abbiamo altri, ed è gestito direttamente dal reparto tecnico dell'associazione, senza intermediari, in virtualizzazione KVM sotto Proxmox. Il tuo archivio contabile resta quindi sotto giurisdizione francese e nel quadro del GDPR, senza alcun trasferimento fuori dall'Unione europea. L'hoster è un'associazione secondo la legge francese del 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010) nata nel 2023, e il VPS resta senza vincoli, con 48 ore di soddisfatti o rimborsati per giudicare alla prova dei fatti.