EBP im Team nutzen – auf einem Windows-Server in Frankreich
Ein Buchhaltungs- und Warenwirtschaftsplatz, einmal installiert und per RDP für mehrere Nutzer erreichbar — aus dem Büro wie von zu Hause.
Ab 13 €/Monat
Einleitung
EBP auf einem einzigen Büro-PC führt immer zum selben Problem: die Mandantendaten liegen auf einer Maschine, und man muss davor sitzen, um zu arbeiten. EBP auf einem Windows-VPS zu hosten verlagert diesen Arbeitsplatz in unser Rechenzentrum. Die Software wird einmal installiert, die Datenbank bleibt an einem Ort, und jeder Nutzer greift per RDP darauf zu — aus dem Büro, von zu Hause oder unterwegs, ab 13 €/Monat inkl. MwSt.
Für gemeinsam genutzte Daten empfehlen wir Windows - Plus: 8 vCore, 16 GB RAM, 200 GB SSD und 500 Mbit/s, zu 13 €/Monat inkl. MwSt. Unser Richtwert ist schlicht: 4 GB RAM genügen für RDP und Büroarbeit mit einem einzigen Nutzer, 8 GB sind die Untergrenze, sobald eine Branchensoftware oder mehrere gleichzeitige Sitzungen dazukommen. Alle unsere Windows-Angebote starten bereits bei 8 GB. Lieferung in 10 Minuten, voller Administratorzugang, dedizierte IPv4 und Anti-DDoS inklusive.
Was wir nicht sind, und das sagen wir lieber sofort: weder EBP-Partner noch Wiederverkäufer noch EBP-Support. Wir liefern einen Windows-Server, den Sie selbst verwalten; Sie installieren Ihre eigene EBP-Lizenz, die Ihre bleibt — genau wie die Microsoft-Lizenz, denn By-Hoster installiert das System, liefert und verkauft aber keine Lizenz. Unser 24/7-Support antwortet zum Server, zum Netz und zu Snapshots, nicht zur Einrichtung Ihres Kontenrahmens.
Was ein Remote-Server für EBP ändert
Ein Datenbestand, mehrere Nutzer
Software und Datenbank bleiben an einem Ort, jeder verbindet sich per Remotedesktop, statt Dateien hin und her zu kopieren. Achten Sie auf den Microsoft-Rahmen: Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen, darüber hinaus sind RDS-CAL-Lizenzen nötig, zu Ihren Lasten.
Snapshot vor dem Abschluss
Vor einem Jahresabschluss, einem Versionsupdate oder einer zweifelhaften Buchungsstrecke erstellen Sie im Kundenbereich einen Snapshot. Passt das Ergebnis nicht, stellen Sie den vorherigen Stand wieder her, statt den Datenbestand Buchung für Buchung zu bereinigen.
Den Platz von zu Hause weiterführen
Der Server läuft in unserem Rechenzentrum, nicht unter einem Schreibtisch. Eine abends von zu Hause geöffnete RDP-Sitzung findet genau den Bildschirm vor, den Sie im Büro verlassen haben, mit denselben offenen EBP-Fenstern — ohne Dateitransfer und ohne USB-Stick.
Buchhaltungsdaten in Frankreich
Ein einziges Rechenzentrum, DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, direkt vom technischen Team des Vereins betrieben. KVM-Virtualisierung über Proxmox, französische Rechtsprechung, DSGVO, keine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union.
Wann EBP auf einen Server gehört
Buchhaltung im Team
Der Datenbestand gehört nicht länger einem einzelnen PC. Erfassung, Ausgleich und Abstimmung laufen auf derselben entfernten Maschine, egal von welchem Rechner aus man sich verbindet.
Gemeinsame Warenwirtschaft
Angebote, Rechnungen und Kundenverfolgung in einer einzigen Instanz: Außendienst und Innendienst arbeiten auf denselben Daten, ohne dass eine Sicherungskopie per E-Mail herumwandert.
Zugang für den Steuerberater
Eine Sitzung für Ihren Steuerberater öffnen, statt ihm ein Archiv zu schicken. Planen Sie RDS-Lizenzen ein, wenn sich mehrere Externe gleichzeitig verbinden sollen.
Homeoffice und Abschlusszeiten
Monatsenden und Jahresabschlüsse sprengen die Bürozeiten. Der Server bleibt an, und die Sitzung wird abends von zu Hause genau dort fortgesetzt, wo sie unterbrochen wurde.
Die Datenbank dahinter
Stützt sich Ihre Version auf eine SQL-Server-Engine, wird sie mit eigener Lizenz auf dem VPS installiert: Express ist kostenlos, aber auf 10 GB pro Datenbank, 1 Socket oder 4 Kerne und 1,4 GB RAM für die Engine begrenzt.
Austausch der Arbeitsplatzrechner
Wenn der Buchhaltungs-PC ausfällt oder der Gerätepark erneuert wird, gibt es nichts neu zu installieren: Software und Daten liegen auf dem Server, der neue PC braucht nur einen Remotedesktop-Client.
Häufig gestellte Fragen
Die Windows-Reihe startet bei 8 €/Monat inkl. MwSt. mit Windows - Core (4 vCore, 8 GB RAM, 50 GB SSD, 500 Mbit/s) — ausreichend für einen einzelnen Nutzer. Für einen gemeinsam genutzten Datenbestand empfehlen wir Windows - Plus für 13 €/Monat (8 vCore, 16 GB, 200 GB), die meistgewählte Konfiguration. Darüber: Windows - Max für 26 €/Monat (16 vCore, 32 GB, 500 GB) und Windows - Titan für 49,99 €/Monat (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbit/s). Jahreszahlung bringt 10 % Rabatt. Die EBP-Lizenz ist nicht enthalten.
Nein. By-Hoster ist weder EBP-Partner noch Wiederverkäufer und stellt keine Lizenz für die Software bereit: sie bleibt Ihre Sache, über den Hersteller oder Ihren üblichen Fachhändler. Dasselbe gilt für die Microsoft-Lizenz des Betriebssystems. Klären Sie dort, ob Ihr Vertrag eine Installation auf einem entfernten Server erlaubt und die geplante Anzahl Arbeitsplätze abdeckt. Unser Preis deckt Server, Infrastruktur, dedizierte IPv4, Anti-DDoS, Snapshots und den 24/7-Support ab — sonst nichts.
Das Wichtigste vor der Bestellung: Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen. Das ist eine Microsoft-Regel, keine Grenze, die wir setzen. Darüber hinaus — also sobald mehrere Kolleginnen und Kollegen EBP gleichzeitig im Anwendungszugriff öffnen müssen — sind Microsoft-RDS-CAL-Lizenzen nötig, zu Ihren Lasten. Rechnen Sie auch den Speicher mit ein: jede offene Sitzung belegt ihren Teil, daher die 16 GB bei Windows - Plus für den Teambetrieb.
Unser offizieller Richtwert: mindestens 4 GB RAM für leichte Nutzung, also RDP und Büroarbeit mit einem einzigen Nutzer, und 8 GB, sobald eine Branchensoftware dazukommt, eine SQL-Server-Express-Engine oder mehrere gleichzeitige Nutzer. Alle unsere Windows-Konfigurationen beginnen bei 8 GB, was einen einzelnen EBP-Arbeitsplatz bereits abdeckt. Für einen von mehreren Personen genutzten Datenbestand lässt Windows - Plus mit 16 GB den nötigen Spielraum. Der Speicher wird bei der Bestellung gewählt — 8 GB bei Core, 16 GB bei Plus, 32 GB bei Max, 64 GB bei Titan — und der Server ist in 10 Minuten da.
Erstellen Sie unmittelbar vor der Aktion einen Snapshot im Kundenbereich. Das ist eine Aktion, die Sie auslösen, keine geplante Aufgabe: wir dokumentieren Snapshots, keine automatische tägliche Sicherung, und schreiben das lieber deutlich hin, als es nur anklingen zu lassen. Die gesunde Gewohnheit ist zweifach: der Server-Snapshot, um auf den vorherigen Stand zurückzugehen, und der programmeigene Sicherungsexport, außerhalb des VPS abgelegt. Eine vollständige Neuinstallation steht im Kundenbereich ebenfalls bereit.
Der Server kommt nur mit dem Betriebssystem: es ist keine Branchensoftware vorinstalliert, und wir stellen auch keine bereit. Sie verbinden sich per RDP mit den bei der Lieferung erhaltenen Administrator-Zugangsdaten, holen Installationsprogramm und Lizenzschlüssel beim Hersteller oder Fachhändler und installieren wie auf einem normalen PC. Sie haben vollen Administratorzugang. Bei der Einrichtung der Software selbst greift unser Support nicht ein.
Ja, das ist der eigentliche Sinn. Der RDP-Zugriff ist auf bis zu 60 FPS optimiert und funktioniert vom PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Das Schließen des RDP-Fensters trennt den Bildschirm, nicht die Maschine: die Sitzung bleibt offen, EBP steht genau so da, wie Sie es verlassen haben, und Sie setzen abends von zu Hause fort. Vermeiden Sie „Abmelden“ im Startmenü, das schließt die laufenden Anwendungen wirklich. Unser RDP-Leitfaden erklärt jede Plattform.
Bei der Bestellung stehen drei Systeme ohne Aufpreis zur Wahl: Windows Server 2025, Windows Server 2022 und Windows 11. Für einen geteilten Arbeitsplatz nehmen Sie einen Windows Server: 2025 ist die neueste LTSC-Version, mit Standard-Support bis 13. November 2029, Sicherheitsupdates bis 14. November 2034, Hotpatching und SMB over QUIC; 2022 bleibt die Wahl, wenn Ihr Fachhändler 2025 noch nicht freigibt — dessen Standard-Support endet allerdings am 13. Oktober 2026 (Sicherheit bis 14. Oktober 2031). Windows 11 ist ein Client-System und nicht dafür vorgesehen, einen Mehrbenutzerdienst zu hosten. Das System lässt sich später per Neuinstallation wechseln.
An einem einzigen Standort, unserem eigenen: DC-FR_NA(01) in Nouvelle-Aquitaine, Frankreich. Einen zweiten haben wir nicht, und betrieben wird er direkt vom technischen Team des Vereins, ohne Zwischenhändler, mit KVM-Virtualisierung unter Proxmox. Ihr Buchhaltungsbestand bleibt damit unter französischer Rechtsprechung und im Rahmen der DSGVO, ohne jede Übermittlung außerhalb der Europäischen Union. Betreiber ist ein französischer Verein nach dem Gesetz von 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010), gegründet 2023, und der VPS bleibt ohne Vertragsbindung, mit 48-Stunden-Geld-zurück-Garantie zum Ausprobieren.