EBP online zetten op een Windows-server in Frankrijk
Eén keer een boekhoud- en handelswerkplek installeren, bereikbaar via RDP voor meerdere gebruikers, zowel vanuit kantoor als van thuis.
Vanaf 16,99 € per maand
Introductie
EBP op één enkele computer op kantoor draaien loopt altijd op hetzelfde vast: het dossier staat op die ene machine, en om te werken moet u ervoor zitten. EBP op een Windows-VPS zetten verplaatst die werkplek naar onze infrastructuur. De software wordt één keer geïnstalleerd, de database blijft op één plek, en elke gebruiker raakt erbij via RDP vanuit kantoor, van thuis of onderweg, vanaf 16,99 € per maand incl. btw.
Voor een gedeeld dossier raden wij Windows - Plus aan: 8 vCore, 16 GB RAM, 250 GB SSD en 500 Mbps, aan 16,99 € per maand incl. btw. Onze vuistregel voor de maatvoering is eenvoudig: 4 GB RAM volstaat voor RDP en kantoorwerk in uw eentje, 8 GB wordt de ondergrens zodra er bedrijfssoftware of meerdere gelijktijdige sessies bij komen. Al onze Windows-formules beginnen al bij 8 GB. Levering in 10 minuten, volledige beheerderstoegang, eigen IPv4-adres en anti-DDoS inbegrepen.
Wat wij niet zijn, dat zeggen we meteen: geen partner, geen wederverkoper en geen helpdesk van EBP. Wij leveren een Windows-server die u zelf beheert; u installeert er uw EBP-licentie op, die de uwe blijft, net als de Microsoft-licentie — By-Hoster installeert het systeem maar levert of verkoopt er geen enkele. Onze menselijke ondersteuning dag en nacht antwoordt over de server, het netwerk en de momentopnamen, niet over de instelling van uw rekeningstelsel.
Wat een server op afstand verandert voor EBP
Eén dossier, meerdere gebruikers
De software en de database blijven op één plek; iedereen meldt zich aan via extern bureaublad in plaats van bestanden te kopiëren. Let op de regels van Microsoft: Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe, daarboven zijn RDS CAL-licenties nodig, voor uw rekening.
Een momentopname voor de afsluiting
Voor een jaarafsluiting, een versie-update of een twijfelachtige boeking neemt u een momentopname vanuit de klantenzone. Bevalt het resultaat niet, dan zet u de vorige toestand terug in plaats van het dossier boeking per boeking uit elkaar te halen.
De werkplek van thuis overnemen
De server draait in onze infrastructuur, niet onder een bureau. Een RDP-sessie die u 's avonds van thuis opent, toont exact het scherm dat u op het werk verliet, met dezelfde EBP-vensters open, zonder bestandsoverdracht of usb-stick.
Boekhoudkundige gegevens in Frankrijk
Eén enkel infrastructuur, DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg van de vereniging. Virtualisatie met KVM via Proxmox, Frans recht, AVG, geen overdracht buiten de Europese Unie.
De situaties die EBP naar een server brengen
Boekhouding met meerdere handen
Het boekhouddossier hoort niet langer bij één computer. Boeken, afletteren en aansluiten gebeurt op dezelfde machine op afstand, welke computer u ook gebruikt om er te geraken.
Gedeeld handelsbeheer
Offertes, facturen en klantenopvolging in één omgeving: de vertegenwoordiger onderweg en de administratie op kantoor werken op dezelfde gegevens, zonder reservekopie die per e-mail rondgaat.
Toegang voor het boekhoudkantoor
Uw boekhouder een sessie geven in plaats van hem een archief te sturen. In te calculeren: RDS CAL-licenties van Microsoft, voor uw rekening, zodra meerdere externen tegelijk moeten inloggen.
Thuiswerk en afsluitperiodes
Maandeinden en jaarafsluitingen lopen buiten de kantooruren. De server blijft aanstaan, en 's avonds van thuis pikt u de sessie weer op precies waar u ze had gelaten.
Database van het dossier
Steunt uw versie op een SQL Server-motor, dan komt die op de VPS met zijn eigen licentie: Express is gratis maar beperkt tot 10 GB per database, 1 socket of 4 kernen en 1,4 GB RAM voor de motor.
Vernieuwing van het pc-park
Wanneer de boekhoudcomputer het begeeft of de machines vervangen worden, hoeft er niets herinstalleerd te worden: de software en het dossier staan op de server, en de nieuwe pc heeft enkel een client voor extern bureaublad nodig.
Veelgestelde vragen
Het Windows-gamma begint aan 9,99 € per maand incl. btw met Windows - Core (4 vCore, 8 GB RAM, 100 GB SSD, 500 Mbps), genoeg voor één gebruiker. Voor een gedeeld dossier raden wij Windows - Plus aan 16,99 € per maand aan (8 vCore, 16 GB, 250 GB), de meest gekozen configuratie. Daarboven: Windows - Max aan 28,99 € per maand (16 vCore, 32 GB, 500 GB) en Windows - Titan aan 54,99 € per maand (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). Een jaarverbintenis geeft -16,7 %. De EBP-licentie zit er niet bij.
Nee. By-Hoster is geen partner en geen wederverkoper van EBP, en levert geen enkele licentie van de software: die blijft voor uw rekening, bij de leverancier of bij uw vaste verdeler. Hetzelfde geldt voor de Microsoft-licentie van het systeem. Ga bij hen na of uw contract een installatie op een server op afstand toelaat, en voor hoeveel werkplekken. Onze prijs dekt de server, de infrastructuur, het eigen IPv4-adres, de anti-DDoS, de momentopnamen en de ondersteuning dag en nacht — niets anders.
Wat u moet weten voor u bestelt: Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe. Dat is een regel van Microsoft, geen beperking die wij opleggen. Daarboven, dus zodra meerdere medewerkers EBP tegelijk moeten openen als toepassing, moet u RDS CAL-licenties van Microsoft aanschaffen, voor uw rekening. Reken ook op het geheugen: elke open sessie neemt haar deel, vandaar de 16 GB van Windows - Plus voor gebruik met meerdere mensen.
Onze officiële richtlijn: minstens 4 GB RAM voor licht gebruik, dus RDP en kantoorwerk met één gebruiker, en 8 GB zodra er bedrijfssoftware bij komt, een SQL Server Express-motor of meerdere gelijktijdige gebruikers. Al onze Windows-configuraties beginnen bij 8 GB, wat een losstaande EBP-werkplek al dekt. Voor een dossier dat meerdere mensen delen, geeft Windows - Plus met zijn 16 GB de nodige ruimte. Het geheugen kiest u bij de bestelling — 8 GB bij Core, 16 GB bij Plus, 32 GB bij Max, 64 GB bij Titan — en de server wordt in 10 minuten geleverd.
Maak een momentopname vanuit de klantenzone, vlak voor de handeling. Dat is iets wat u zelf start, geen geplande taak: wij beschrijven de momentopnamen, geen dagelijkse automatische reservekopie, en dat schrijven we liever duidelijk op dan het te laten vermoeden. De gezonde gewoonte is dubbel: de momentopname van de server om terug te keren naar de vorige toestand, en de eigen back-upuitvoer van de software, gekopieerd buiten de VPS. Er is ook een volledige herinstallatie beschikbaar in de klantenzone.
De server komt met enkel het besturingssysteem: er staat geen bedrijfssoftware op, en wij leveren die ook niet. U meldt zich aan via RDP met de beheerdersgegevens die u bij de levering kreeg, haalt uw EBP-installatieprogramma en uw sleutel bij de leverancier of uw verdeler, en installeert zoals op een gewone pc. U hebt volledige beheerderstoegang. Onze ondersteuning komt niet tussen bij het instellen van de software zelf.
Ja, dat is net het voordeel. De RDP-toegang is geoptimaliseerd tot 60 FPS en werkt vanaf een pc, een Mac, een tablet of een telefoon. Het RDP-venster sluiten verbreekt het scherm, niet de machine: de sessie blijft open met EBP zoals u het achterliet, en u pikt ze 's avonds van thuis weer op. Vermijd « Afmelden » in het startmenu, want dat sluit de programma's wel degelijk. Onze gids over aanmelden via RDP behandelt elk platform.
Bij de bestelling worden drie systemen aangeboden, zonder meerprijs: Windows Server 2025, Windows Server 2022 en Windows 11. Voor een gedeelde werkplek neemt u een Windows Server: 2025 is de nieuwste LTSC-versie, met gewone ondersteuning tot 13 november 2029 en veiligheidscorrecties tot 14 november 2034, met hotpatching en SMB over QUIC; 2022 blijft de keuze als uw verdeler 2025 nog niet goedkeurt, met in het achterhoofd dat de gewone ondersteuning stopt op 13 oktober 2026 (veiligheidscorrecties tot 14 oktober 2031). Windows 11 is een systeem voor werkplekken, niet bedoeld om een dienst voor meerdere gebruikers te draaien. Het systeem blijft nadien wijzigbaar door opnieuw te installeren.
Op één enkele locatie, de onze: DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, in Frankrijk. Een andere hebben we niet, en ze wordt rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg van de vereniging, zonder tussenpersoon, met virtualisatie via KVM onder Proxmox. Uw boekhouddossier blijft dus onder Frans recht en binnen het kader van de AVG, zonder enige overdracht buiten de Europese Unie. De hoster is een vereniging naar de Franse wet van 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010), opgericht in 2023, en de VPS blijft zonder verbintenis, met 48 uur niet-tevreden-geld-terug om zelf te oordelen.