EBP en un servidor Windows de Francia, compartido por todo el equipo
Un puesto de contabilidad y gestión comercial instalado una sola vez, accesible por RDP para varios usuarios, desde la oficina o desde casa.
Desde 13 €/mes
Introducción
Tener EBP en un único ordenador de la oficina acaba planteando siempre el mismo problema: el expediente vive en una máquina y hay que sentarse delante de ella para trabajar. Alojar EBP en un VPS Windows traslada ese puesto a nuestro datacenter. El programa se instala una vez, la base permanece en el mismo sitio y cada usuario entra por RDP desde la oficina, desde casa o en un desplazamiento, desde 13 €/mes con IVA.
Para un expediente compartido recomendamos Windows - Plus: 8 vCore, 16 GB de RAM, 200 GB SSD y 500 Mbps, a 13 €/mes con IVA. Nuestra referencia de dimensionado es sencilla: 4 GB de RAM bastan para RDP y ofimática con un solo usuario, y 8 GB pasan a ser el mínimo en cuanto entra un software de gestión o varias sesiones simultáneas. Todos nuestros planes Windows arrancan ya en 8 GB. Entrega en 10 minutos, acceso de administrador completo, IPv4 dedicada y Anti-DDoS incluidos.
Lo que no somos, mejor decirlo desde el principio: ni socios, ni distribuidores, ni soporte de EBP. Entregamos un servidor Windows que tú administras; tú instalas tu licencia de EBP, que sigue siendo tuya, igual que la licencia de Microsoft: By-Hoster instala el sistema pero no suministra ni revende ninguna. Nuestro soporte humano 24/7 responde sobre el servidor, la red y los snapshots, no sobre la configuración de tu plan contable.
Qué cambia un servidor remoto para EBP
Un expediente, varios usuarios
El programa y la base permanecen en un solo sitio y cada uno se conecta por Escritorio remoto en lugar de copiar archivos de un lado a otro. Ojo al marco de Microsoft: Windows Server permite 2 sesiones RDP administrativas simultáneas; por encima hacen falta licencias RDS CAL, por tu cuenta.
Snapshot antes del cierre
Antes de un cierre de ejercicio, una actualización de versión o una tanda de asientos dudosa, haz un snapshot desde el área de cliente. Si el resultado no convence, restauras el estado anterior en vez de deshacer el expediente asiento a asiento.
Retomar el puesto desde casa
El servidor funciona en nuestro datacenter, no bajo un escritorio. Una sesión RDP abierta por la noche desde casa recupera exactamente la pantalla que dejaste en el trabajo, con las mismas ventanas de EBP abiertas, sin transferir archivos ni usar un pendrive.
Datos contables en Francia
Un único datacenter, DC-FR_NA(01), en Nueva Aquitania, gestionado directamente por el equipo técnico de la asociación. Virtualización KVM con Proxmox, jurisdicción francesa, RGPD y ninguna transferencia fuera de la Unión Europea.
Situaciones que llevan EBP a un servidor
Contabilidad a varias manos
El expediente deja de pertenecer a un puesto concreto. Introducción de asientos, punteo y conciliaciones se hacen en la misma máquina remota, sea cual sea el ordenador desde el que te conectas.
Gestión comercial compartida
Presupuestos, facturas y seguimiento de clientes en una sola instancia: el comercial de viaje y la administración en la oficina trabajan sobre los mismos datos, sin copias de seguridad circulando por correo.
Acceso de la asesoría contable
Abrir una sesión a tu asesor en lugar de enviarle un archivo comprimido. Presupuesta licencias RDS si varios intervinientes externos deben conectarse a la vez.
Teletrabajo y periodos de cierre
Los fines de mes y los cierres de ejercicio se salen del horario de oficina. El servidor sigue encendido y la sesión se retoma por la noche desde casa en el punto exacto en que se dejó.
La base de datos del expediente
Si tu versión se apoya en un motor SQL Server, se instala en el VPS con su propia licencia: Express es gratuito pero limitado a 10 GB por base, 1 socket o 4 núcleos y 1,4 GB de RAM para el motor.
Renovación de los PC
Cuando el puesto contable muere o se renueva el parque, no hay nada que reinstalar: el programa y el expediente están en el servidor y el PC nuevo solo necesita un cliente de Escritorio remoto.
Preguntas frecuentes
La gama Windows arranca en 8 €/mes con IVA con Windows - Core (4 vCore, 8 GB de RAM, 50 GB SSD, 500 Mbps), suficiente para un solo usuario. Para un expediente compartido aconsejamos Windows - Plus a 13 €/mes (8 vCore, 16 GB, 200 GB), la configuración más elegida. Por encima: Windows - Max a 26 €/mes (16 vCore, 32 GB, 500 GB) y Windows - Titan a 49,99 €/mes (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). El pago anual aplica un -10 %. La licencia de EBP no está incluida.
No. By-Hoster no es ni socio ni distribuidor de EBP y no facilita ninguna licencia del programa: corre por tu cuenta, a través del editor o de tu distribuidor habitual. Lo mismo ocurre con la licencia de Microsoft del sistema. Confirma con ellos que tu contrato permite una instalación en un servidor remoto y cubre el número de puestos previsto. Nuestro precio cubre el servidor, la infraestructura, la IPv4 dedicada, el Anti-DDoS, los snapshots y el soporte 24/7, nada más.
Lo que conviene entender antes de contratar: Windows Server permite 2 sesiones RDP administrativas simultáneas. Es un marco de Microsoft, no un límite que impongamos nosotros. Por encima, es decir, en cuanto varios compañeros deban abrir EBP al mismo tiempo en acceso de aplicación, hay que adquirir licencias RDS CAL de Microsoft, por tu cuenta. Calcula también la memoria: cada sesión abierta consume su parte, de ahí los 16 GB de Windows - Plus para un uso en equipo.
Nuestra referencia oficial: 4 GB de RAM como mínimo para un uso ligero, es decir RDP y ofimática con un solo usuario, y 8 GB en cuanto se añade un software de gestión, un motor SQL Server Express o varios usuarios simultáneos. Todas nuestras configuraciones Windows parten de 8 GB, lo que ya cubre un puesto EBP aislado. Para un expediente compartido entre varias personas, Windows - Plus y sus 16 GB dejan el margen necesario. La memoria se elige al contratar — 8 GB en Core, 16 GB en Plus, 32 GB en Max, 64 GB en Titan — y el servidor se entrega en 10 minutos.
Haz un snapshot desde el área de cliente justo antes de la operación. Es una acción que lanzas tú, no una tarea programada: documentamos los snapshots, no hay copia de seguridad automática diaria, y preferimos escribirlo con claridad en lugar de dejarlo entrever. La costumbre sana es doble: el snapshot del servidor para volver al estado anterior y la copia propia del programa, guardada fuera del VPS. También dispones de una reinstalación completa desde el área de cliente.
El servidor llega solo con el sistema operativo: no hay ningún software de gestión preinstalado y nosotros no facilitamos ninguno. Te conectas por RDP con las credenciales de administrador recibidas en la entrega, obtienes tu instalador de EBP y tu clave del editor o de tu distribuidor, y lo instalas como en un PC normal. Dispones de acceso de administrador completo. Nuestro soporte no interviene en la configuración del programa en sí.
Sí, es el interés principal. El acceso RDP está optimizado hasta 60 FPS y funciona desde un PC, un Mac, una tableta o un móvil. Cerrar la ventana de RDP desconecta la pantalla, no la máquina: la sesión sigue abierta con EBP tal y como lo dejaste y la retomas por la noche desde casa. Evita «Cerrar sesión» en el menú Inicio, que sí cierra las aplicaciones abiertas. Nuestra guía de conexión RDP detalla cada plataforma.
Se ofrecen tres sistemas al contratar, sin coste adicional: Windows Server 2025, Windows Server 2022 y Windows 11. Para un puesto compartido, elige un Windows Server: 2025 es la última versión LTSC, con soporte estándar hasta el 13 de noviembre de 2029, seguridad hasta el 14 de noviembre de 2034, hotpatching y SMB over QUIC; 2022 sigue siendo la opción si tu distribuidor aún no valida 2025, teniendo en cuenta que su soporte estándar termina el 13 de octubre de 2026 (seguridad hasta el 14 de octubre de 2031). Windows 11 es un sistema cliente, no previsto para alojar un servicio multiusuario. El sistema se puede cambiar después reinstalando.
En una sola sede, la nuestra: DC-FR_NA(01), en Nueva Aquitania, Francia. No tenemos ninguna otra, y la gestiona directamente el equipo técnico de la asociación, sin intermediarios, con virtualización KVM sobre Proxmox. Tu expediente contable queda así bajo jurisdicción francesa y en el marco del RGPD, sin ninguna transferencia fuera de la Unión Europea. Quien aloja es una asociación francesa sin ánimo de lucro (RNA W162005815, SIRET 92395660100010) creada en 2023, y el VPS sigue siendo sin permanencia, con devolución en 48 h para juzgarlo con hechos.