Héberger EBP en ligne sur un serveur Windows en France
Un poste comptable et commercial installé une seule fois, accessible en RDP par plusieurs utilisateurs, depuis le bureau comme depuis chez soi.
À partir de 13 €/mois
Présentation
Faire tourner EBP sur un poste unique au bureau finit toujours par poser le même problème : le dossier vit sur une machine, et il faut être devant elle pour travailler. Héberger EBP sur un VPS Windows déplace ce poste dans notre datacenter. Le logiciel s'installe une fois, la base reste au même endroit, et chaque utilisateur y accède en RDP depuis le bureau, le domicile ou un déplacement, à partir de 13 €/mois TTC.
Pour un dossier partagé, nous recommandons Windows - Plus : 8 vCore, 16 Go de RAM, 200 Go SSD et 500 Mbps, à 13 €/mois TTC. Notre repère de dimensionnement est simple : 4 Go de RAM suffisent pour du RDP et de la bureautique en solo, 8 Go deviennent le plancher dès qu'un logiciel métier ou plusieurs sessions simultanées entrent en jeu. Toutes nos offres Windows démarrent déjà à 8 Go. Livraison en 10 minutes, accès administrateur complet, IPv4 dédiée et Anti-DDoS inclus.
Ce que nous ne sommes pas, autant le dire tout de suite : ni partenaire, ni revendeur, ni support EBP. Nous livrons un serveur Windows que vous administrez ; vous y installez votre licence EBP, qui reste la vôtre, exactement comme la licence Microsoft — By-Hoster installe le système mais n'en fournit ni n'en revend aucune. Notre support humain 24/7 répond sur le serveur, le réseau et les snapshots, pas sur le paramétrage de votre plan comptable.
Ce que change un serveur distant pour EBP
Un dossier, plusieurs utilisateurs
Le logiciel et la base restent au même endroit, chacun s'y connecte en Bureau à distance au lieu de recopier des fichiers. Attention au cadre Microsoft : Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées, au-delà il faut des licences RDS CAL, à votre charge.
Snapshot avant la clôture
Avant une clôture d'exercice, une mise à jour de version ou une reprise de saisie douteuse, prenez un snapshot depuis l'espace client. Si le résultat ne convient pas, vous restaurez l'état précédent au lieu de démonter le dossier écriture par écriture.
Reprise du poste depuis chez soi
Le serveur tourne dans notre datacenter, pas sous un bureau. Une session RDP ouverte le soir depuis la maison retrouve exactement l'écran laissé au travail, avec les mêmes fenêtres EBP ouvertes, sans transfert de fichiers ni clé USB.
Données comptables en France
Un seul datacenter, DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, exploité en direct par l'équipe technique de l'association. Virtualisation KVM via Proxmox, juridiction française, RGPD, aucun transfert hors Union européenne.
Les situations qui amènent EBP sur un serveur
Comptabilité à plusieurs mains
Le dossier comptable cesse d'appartenir à un poste. Saisie, lettrage et rapprochements se font sur la même machine distante, quel que soit l'ordinateur utilisé pour s'y connecter.
Gestion commerciale partagée
Devis, factures et suivi client dans une seule instance : le commercial en déplacement et l'administratif au bureau travaillent sur les mêmes données, sans copie de sauvegarde qui circule par mail.
Accès du cabinet comptable
Ouvrir une session à votre expert-comptable plutôt que lui envoyer une archive. À prévoir dans votre budget : des licences RDS CAL Microsoft, à votre charge, dès que plusieurs intervenants extérieurs doivent se connecter en même temps.
Télétravail et périodes de clôture
Les fins de mois et les clôtures d'exercice débordent des horaires de bureau. Le serveur reste allumé, la session se reprend le soir depuis la maison au point exact où elle avait été laissée.
Base de données du dossier
Si votre version s'appuie sur un moteur SQL Server, il s'installe sur le VPS avec sa propre licence : Express est gratuit mais limité à 10 Go par base, 1 socket ou 4 cœurs et 1,4 Go de RAM pour le moteur.
Renouvellement du parc de PC
Quand le poste comptable meurt ou qu'on change les machines, rien à réinstaller : le logiciel et le dossier sont sur le serveur, le nouveau PC n'a besoin que d'un client Bureau à distance.
Questions fréquentes
La gamme Windows démarre à 8 €/mois TTC avec Windows - Core (4 vCore, 8 Go de RAM, 50 Go SSD, 500 Mbps), suffisant pour un seul utilisateur. Pour un dossier partagé, nous conseillons Windows - Plus à 13 €/mois (8 vCore, 16 Go, 200 Go), la configuration la plus choisie. Au-dessus : Windows - Max à 26 €/mois (16 vCore, 32 Go, 500 Go) et Windows - Titan à 49,99 €/mois (24 vCore, 64 Go, 800 Go, 1000 Mbps). L'engagement annuel donne -10 %. La licence EBP n'est pas comprise.
Non. By-Hoster n'est ni partenaire, ni revendeur EBP, et ne fournit aucune licence du logiciel : celle-ci reste à votre charge, auprès de l'éditeur ou de votre revendeur habituel. Il en va de même pour la licence Microsoft du système. Vérifiez auprès d'eux que votre contrat autorise une installation sur un serveur distant et le nombre de postes prévu. Notre prix couvre le serveur, l'infrastructure, l'IPv4 dédiée, l'Anti-DDoS, les snapshots et le support 24/7 — rien d'autre.
Le point à comprendre avant de commander : Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées. C'est un cadre Microsoft, pas une limite que nous imposons. Au-delà, c'est-à-dire dès que plusieurs collaborateurs doivent ouvrir EBP en même temps en accès applicatif, il faut acquérir des licences RDS CAL Microsoft, à votre charge. Comptez aussi la mémoire : chaque session ouverte consomme sa part, d'où les 16 Go de Windows - Plus pour un usage à plusieurs.
Notre repère officiel : 4 Go de RAM minimum pour un usage léger, c'est-à-dire RDP et bureautique avec un seul utilisateur, et 8 Go dès qu'on ajoute un logiciel métier, un moteur SQL Server Express ou plusieurs utilisateurs simultanés. Toutes nos configurations Windows partent de 8 Go, ce qui couvre déjà un poste EBP isolé. Pour un dossier partagé entre plusieurs personnes, Windows - Plus et ses 16 Go laissent la marge nécessaire. La RAM se choisit à la commande — 8 Go sur Core, 16 Go sur Plus, 32 Go sur Max, 64 Go sur Titan — et le serveur est livré en 10 minutes.
Prenez un snapshot depuis l'espace client juste avant l'opération. C'est une action que vous déclenchez, pas une tâche planifiée : nous documentons les snapshots, pas de sauvegarde automatique quotidienne, et nous préférons l'écrire clairement plutôt que de le laisser entendre. Le réflexe sain reste double : le snapshot du serveur pour revenir à l'état d'avant, et l'export de sauvegarde propre au logiciel, copié hors du VPS. Une réinstallation complète est également disponible dans l'espace client.
Le serveur arrive avec le système d'exploitation seul : aucun logiciel métier n'est préinstallé, et nous n'en fournissons aucun. Vous vous connectez en RDP avec les identifiants administrateur reçus à la livraison, vous récupérez votre installateur EBP et votre clé auprès de l'éditeur ou de votre revendeur, puis vous installez comme sur un PC classique. Vous disposez d'un accès administrateur complet. Notre support n'intervient pas sur le paramétrage du logiciel lui-même.
Oui, c'est l'intérêt principal. L'accès RDP est optimisé jusqu'à 60 FPS et fonctionne depuis un PC, un Mac, une tablette ou un mobile. Fermer la fenêtre RDP déconnecte l'écran, pas la machine : la session reste ouverte avec EBP tel que vous l'avez laissé, et vous la reprenez le soir depuis la maison. Évitez « Fermer la session » dans le menu Démarrer, qui ferme réellement les applications. Notre guide de connexion RDP détaille chaque plateforme.
Trois systèmes sont proposés à la commande, sans surcoût : Windows Server 2025, Windows Server 2022 et Windows 11. Pour un poste partagé, prenez un Windows Server : 2025 est la dernière version LTSC, support standard jusqu'au 13 novembre 2029, sécurité jusqu'au 14 novembre 2034, avec hotpatching et SMB over QUIC ; 2022 reste le choix si votre revendeur ne valide pas encore 2025, en gardant en tête que son support standard s'arrête le 13 octobre 2026 (sécurité jusqu'au 14 octobre 2031). Windows 11 est un système client, non prévu pour héberger un service multi-utilisateurs. Le système reste modifiable ensuite par réinstallation.
Sur un seul site, le nôtre : DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, en France. Nous n'en avons pas d'autre, et il est exploité en direct par l'équipe technique de l'association, sans intermédiaire, en virtualisation KVM sous Proxmox. Votre dossier comptable reste donc sous juridiction française et dans le cadre du RGPD, sans aucun transfert hors Union européenne. L'hébergeur est une association loi 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010) créée en 2023, et le VPS reste sans engagement, avec satisfait ou remboursé 48 h pour juger sur pièces.