Héberger BookStack, sans rien installer
Une base de connaissances rangée en étagères, livres, chapitres et pages : la structure est imposée, et c'est exactement ce qui fait qu'on retrouve les choses six mois plus tard.
À partir de 8,99 €/mois
Présentation
BookStack installé, mis à jour et sauvegardé par nos soins, sur une machine en France. Une base de connaissances organisée en étagères, livres et chapitres. Vous n'installez rien, vous ne configurez pas de serveur : l'application est en ligne quelques minutes après la commande, à votre nom.
L'offre qui lui convient est App Confort à 8,99 €/mois TTC — 4 Go de mémoire, contre 1 Go de minimum théorique. BookStack est une application Laravel adossée à MariaDB : les pages, les révisions et l'index de recherche plein texte vivent dans la base, et l'export PDF d'un livre entier fait travailler le serveur d'un coup. La marge sert à ces pointes-là, et au gestionnaire d'images qui fabrique les vignettes de chaque capture d'écran collée.
La reprise depuis un Confluence ou un dossier de fichiers Word passe par le copier-coller : l'éditeur visuel conserve la mise en forme et récupère les images au passage, en les déposant dans la bibliothèque d'images. Pour un volume important, l'API REST crée livres, chapitres et pages depuis un script. Dans l'autre sens, chaque page, chapitre ou livre s'exporte en PDF, en HTML autonome, en Markdown ou en texte brut.
Ce que l'hébergement managé change
Quatre niveaux, pas un de plus
Étagère, livre, chapitre, page. On ne peut pas empiler indéfiniment, et c'est le principe : la documentation reste navigable au lieu de devenir une arborescence dont personne ne connaît le fond.
Recherche plein texte avec opérateurs
La recherche fouille le contenu des pages, pas seulement les titres. Les guillemets imposent l'expression exacte, les étiquettes filtrent par thème, et des filtres comme {created_by:me} ou une plage de dates réduisent la liste quand la base a grossi.
Des droits jusqu'au niveau de la page
Les rôles définissent la règle générale, et chaque étagère, livre, chapitre ou page peut la contredire. Le livre des ressources humaines reste invisible pour le reste de l'équipe. L'authentification se branche sur un annuaire LDAP, sur SAML 2 ou sur OpenID Connect.
Révisions, brouillons et comparaison
Chaque enregistrement crée une révision. On compare deux versions ligne à ligne, on restaure celle d'avant, et les brouillons sont conservés automatiquement — ce qui évite la page perdue parce que l'onglet s'est fermé.
Pourquoi la confier plutôt que l'installer
Une équipe support qui écrit ses procédures
Un livre par produit, un chapitre par type d'incident, une page par procédure. Le nouvel arrivant lit dans l'ordre au lieu de poser trois fois la même question.
Un cabinet comptable et ses modes opératoires par client
Un livre par client, avec des droits qui suivent l'équipe affectée au dossier. Le collaborateur voit ses clients, pas ceux du bureau d'à côté.
Une association qui prépare la passation
Ce que savait le trésorier sortant finit dans un livre plutôt que dans un classeur physique et deux boîtes mail. Le bureau suivant reprend une documentation, pas une légende orale.
Un service informatique qui quitte Confluence
Les pages sont recréées par l'API, les droits sont refaits par rôle, et le coût par utilisateur disparaît. La recherche interne redevient un sujet réglé.
Un formateur qui doit livrer un support
Le livre entier s'exporte en PDF avec sa table des matières, ou en HTML autonome à joindre à une remise de projet, sans repasser par un traitement de texte.
Une documentation d'entreprise qui reste en France
L'instance tourne sur notre infrastructure de Nouvelle-Aquitaine, opérée en propre, et la sauvegarde automatique conservée 14 jours se restaure depuis l'espace client.
Questions fréquentes
Par le copier-coller pour les cas courants : l'éditeur visuel garde titres, listes et tableaux, et téléverse les images collées dans la bibliothèque. Pour un volume important, l'API REST de BookStack crée les livres, les chapitres et les pages depuis un script, ce qui permet de traiter une exportation Confluence page par page. Il n'existe pas d'importateur Confluence en un clic : autant le savoir avant de planifier la bascule.
Oui, et c'est le point fort de BookStack. Les rôles posent la règle, puis chaque étagère, livre, chapitre ou page peut définir ses propres permissions, y compris pour un utilisateur précis. Un livre interne au bureau, une étagère ouverte à toute l'entreprise, une page publique : les trois cohabitent dans la même instance.
La hiérarchie est fixe : quatre niveaux, et pas de chapitre dans un chapitre. Si votre documentation exige un arbre de profondeur libre, DokuWiki ou Wiki.js seront plus à l'aise. Autre point : l'édition n'est pas simultanée — deux personnes sur la même page au même moment, c'est un avertissement de conflit, pas une rédaction à quatre mains comme dans Etherpad ou Docmost.
Rien. Vous choisissez l'application, vous remplissez les deux ou trois champs qu'elle demande, et elle est en ligne ; l'adresse et les identifiants arrivent par e-mail. L'offre conseillée pour BookStack est App Confort, à 8,99 €/mois TTC avec 4 Go de mémoire, et elle se change plus tard sans réinstaller.
Oui, elles font partie du service. Une application auto-hébergée non mise à jour est un risque de sécurité, pas une économie. Les montées de version sont appliquées et vérifiées par nos soins, avec une sauvegarde conservée 14 jours pour revenir en arrière depuis l'espace client.