Ospitare Monica, senza installare nulla
Una rubrica che si ricorda al posto tuo: quello che vi siete detti, quando vi siete visti, e il compleanno che stavi per dimenticare.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
Monica installato, aggiornato e salvato a nostra cura, su una macchina in Francia. Una rubrica che ragiona come un CRM personale: cronologia degli scambi, promemoria di compleanni, note sulle persone care. Non installi nulla e non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Comfort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria. Monica è un'applicazione Laravel appoggiata su MariaDB, e il suo lavoro di fondo è regolare più che intenso: la coda dei promemoria si risveglia ogni notte per preparare i messaggi del giorno dopo, e ogni scheda si porta dietro le sue foto e i suoi documenti. 1 GB la fa funzionare; i 4 GB reggono senza sforzo qualche centinaio di contatti riccamente compilati.
I contatti entrano in vCard, il formato che esportano la rubrica di iOS, quella di Android e Google Contacts. Dopodiché, Monica si comporta come un server CardDAV: il telefono vi si connette come a qualsiasi rubrica, e le schede restano aggiornate su entrambi i lati senza passare per un account Google. Non esiste un'applicazione mobile ufficiale — è proprio il CardDAV e l'interfaccia web, installabile come un'applicazione, a svolgere questo ruolo.
Che cosa sa fare Monica
Promemoria che non servono solo per i compleanni
Compleanni, date di incontro, scadenze che si ripetono — ma anche « chiedere notizie ogni tre mesi », che è l'unico promemoria di cui si ha davvero bisogno e che nessuno imposta mai.
Un server CardDAV, non un'isola
Le schede si sincronizzano con la rubrica del telefono in entrambi i sensi. Un numero corretto sul cellulare si ritrova in Monica, senza esportazione né copia manuale.
Le persone sono collegate tra loro
Coniuge, figli, colleghi, ex vicino: le relazioni si dichiarano, e si vede in un colpo d'occhio chi è chi. Il diario degli incontri completa il quadro: quello che avete fatto insieme, e quando.
I dettagli che non si osa chiedere due volte
Le idee regalo e quelli già fatti, quello che la persona non mangia, quello che vi ha prestato, la chiamata della settimana scorsa. Sono questi dettagli a fare la differenza, e non stanno in una rubrica ordinaria.
Chi lo usa, e per che cosa
Qualcuno il cui mestiere è conoscere gente
Un eletto locale, un agente immobiliare, un consulente: trecento persone incontrate nell'anno, e il nome dei loro figli ritrovato prima dell'appuntamento invece che dopo.
Una famiglia sparsa
I compleanni dei nipoti, la data dell'operazione dello zio, la domanda che ci si era ripromessi di fare. Arriva un promemoria, si chiama, e lo scambio viene annotato.
Un libero professionista senza software commerciale
Le relazioni professionali seguite senza imbuto di vendita né previsionale: chi ti ha raccomandato a chi, quando avete pranzato insieme, di che cosa bisognerà riparlare.
Qualcuno che tiene un diario
Le voci quotidiane vivono nello stesso posto delle persone che evocano, il che dà, anni dopo, una memoria delle relazioni e non solo un elenco di numeri.
Una persona che riprende contatto dopo un trasloco
L'elenco di quelli che si perdono di vista diventa un elenco di azioni datate, invece di un vago senso di colpa che si risveglia a Natale.
Ospitata in Francia
Nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio. Quello che contiene Monica non va da nessun'altra parte: è proprio per questo che l'istanza deve essere la tua.
Domande frequenti
No, e la parola CRM può trarre in inganno. Non c'è né imbuto di vendita, né preventivo, né fatturato per cliente, né previsionale. Monica è fatto per la vita relazionale: chi è questa persona, quando l'hai vista, che cosa ti ha detto, che cosa le devi. Per seguire affari e opportunità, EspoCRM o Dolibarr sono gli strumenti adatti.
In vCard, il file .vcf che producono la rubrica di iOS, quella di Android e Google Contacts. Nomi, numeri, indirizzi e date di nascita vengono ripresi. Dopodiché, invece di rifare importazioni, si collega il telefono al server CardDAV di Monica: le due rubriche restano allineate, e si smette di dipendere dall'account del produttore.
Sì, ed è una domanda che merita di essere posta prima di affidare questo tipo di contenuto. I contatti escono in vCard, leggibili da qualsiasi rubrica, e l'applicazione produce un'esportazione completa dell'account per il resto — note, promemoria, diario. Monica è un software libero: l'istanza è tua, anche il giorno in cui te ne vai.
App Comfort, a 8,99 €/mese IVA inclusa. Porta 4 GB di memoria dove l'applicazione ne richiede almeno 1 GB: il margine serve al sistema, non alla decorazione. Puoi cambiare offerta più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Un'applicazione auto-ospitata non aggiornata è un rischio di sicurezza, non un risparmio.