概述
Odoo 由我们安装、更新和备份,运行在法国的机器上。一整套管理软件:销售、采购、库存、财务、工资、网站和收银台,全部集中在一个应用里。这是社区版,不按用户收许可费。您什么都不用装,也不用配置服务器:下单后几分钟,这个应用就会以您的名义上线。
与它相配的是 应用 性能版,每月 15.99 €(含税)—— 8 GB 内存。Odoo 是目录里最"重"的应用,原因很具体:每一个 Python 工作进程都要把您数据库的完整注册表加载进内存 —— 已安装模块的所有模型、所有字段、所有视图 —— 而要让十个人同时干活,就得开好几个这样的进程。除此之外,PostgreSQL 要把索引缓存起来,每次生成报价单和发票的 PDF 都要启动一次排版引擎,样式表和脚本也会在更新后的第一次加载时重新编译。
大家来到这里,有的是从表格软件转来的,有的原来用的是按坐席收费的软件,还有的是从 Odoo Online 转来的,因为按月计费的模块用不上。每个列表视图都有一个导入按钮,能读取 CSV 和 XLSX,支持列对应和外部标识符,把一件商品接到它的分类上,或者把一张发票接到它的客户上;导出同样支持这两种格式,还有 XML-RPC 和 JSON-RPC 接口可以对接现有网站。到了现场,收银台的网页界面会自动适配平板电脑,Odoo 手机应用只要填入实例地址,就能连上一个自建实例。
托管服务带来的改变
模块化:用什么装什么
销售、采购、库存、CRM、项目、工时表、网站、收银台、生产。每个模块都带来自己的菜单,又共用同一份数据:一张报价单不用重新录入就能变成发货单,再变成发票,库存也会自动跟着变动。
不按用户收许可费
这是社区版,采用自由许可:每个同事都能开一个账户,哪怕只是来打卡记工时的人也一样。缺的是 Enterprise 版专属的模块 —— Studio、高级会计、Sign、技术支持 —— 而不是账户数量的上限。
每个界面都能导入导出
任何列表视图都能从 CSV 或 XLSX 导入,支持列对应,也能导出成同样的格式。外部标识符把各行数据互相关联起来,这让数据迁移可以反复重来,而不是一锤子买卖。
网店、官网和收银台共用一套数据
建站工具、线上销售和收银台读的是同一份商品目录和同一份库存。收银台卖出一件商品,网站上显示的库存量也会跟着下降,不需要维护任何中间接口。
为什么托管给我们而不是自己装
一家告别表格软件的八人贸易公司
报价单、给供应商的订单和库存原本分散在三份互不相通的表格里。这里,同一张商品卡片上同时记着进价、售价和实际数量,库存低于某个阈值就会自动触发补货。
一家先生产再销售的作坊
物料清单描述每个产品由什么组成,生产订单会消耗组件、产出成品。不用跑去清点,就知道原材料还剩多少。
一家既有实体店又有网店的商家
收银台在平板电脑的浏览器里运行,网店展示同一份商品目录,两边共用同一份库存。到了晚上,两个渠道的营业额汇总在同一份报表里。
一家按工时计费的事务所
每个人把工时记在对应的任务上,项目自动汇总,发票就按已核准的工时生成。客户能看清自己付的钱花在了哪里。
一家目前按坐席付费的企业
仓库管理员、实习生、路过帮忙的销售:每个人都能有自己的账户,月度账单却不会因此变动。往往正是这一点,最终促成了更换系统的决定。
托管在法国
Odoo 数据库里存着您的客户、您的利润率和员工的工资。您的数据留在我们自建自营的新阿基坦大区基础设施,接电话的人也讲您的语言。
常见问题
通过 Odoo 的 CSV 或 XLSX 导入功能,按顺序进行:先客户和供应商,再商品,最后是进行中的单据。会计余额要通过一笔期初分录带过来,而不是重放历史流水。说句实话:这不是点一下鼠标就完事的,而是一项不大不小的工程 —— 但外部标识符让导入可以重来,所以您可以出错、改文件、重新再来一次,不会弄坏数据库。
任何列表视图都接受带列对应的 CSV 或 XLSX;剩下的交给 XML-RPC 和 JSON-RPC 接口。从 Odoo Online 搬来的数据库,可以用它的导出文件和附件文件夹还原,但有一个前提:Enterprise 版专属的模块在这里加载不了,依赖它们的界面得换成对应的社区版功能,或者换成 OCA 提供的模块。
有三点要了解。社区版不含 Studio、技术支持、电子签名、营销自动化,也没有高级分析会计。从一个大版本升级到下一个大版本,不是简单的更新,而是一次数据库迁移,需要提前规划,不适合在周五晚上临时启动。另外,标准模块不覆盖按当地法规的工资核算;开票和总账科目表则由相应的本地化模块覆盖。
应用 性能版,每月 15.99 €(含税)。应用最低要求 2 GB,而它给到 8 GB 内存:这点余量是给系统用的,不是摆样子的。以后想换套餐,不必重装。
是的。Odoo Community 是自由软件:我们只负责托管,并不拥有它。PostgreSQL 数据库和附件文件夹都能从管理后台导出,原样搬到别处重新安装。