Monter un serveur de fichiers à distance sur un VPS Windows
Vos dossiers partagés sur une machine Windows allumée en permanence, en France, avec des droits par utilisateur et un accès en RDP.
À partir de 13 €/mois
Présentation
Un serveur de fichiers à distance, c'est un dossier partagé qui ne vit plus sur le boîtier posé dans le placard du bureau, mais sur une machine Windows allumée en permanence dans un datacenter français. Chez By-Hoster, la configuration d'appel pour cet usage est Windows - Plus à 13 €/mois TTC : 8 vCore, 16 Go de RAM, 200 Go de SSD et 500 Mbps. Le serveur est livré en 10 minutes, avec son adresse IPv4 dédiée et le compte Administrateur.
Disons tout de suite ce que beaucoup passent sous silence : on n'expose pas un partage SMB directement sur Internet. Le port 445 ne s'ouvre pas vers l'extérieur, quelle que soit la qualité de vos mots de passe. L'accès aux fichiers se fait donc depuis une session RDP ouverte sur le serveur, ou à travers un tunnel chiffré que vous mettez en place vous-même. Nous préférons l'écrire noir sur blanc plutôt que de vous promettre un lecteur réseau magique.
Le vrai dimensionnement se joue donc sur le disque : 50 Go sur Core, 200 Go sur Plus, 500 Go sur Max et 800 Go sur Titan. Comptez large, les photos de chantier et les scans grossissent plus vite que les tableurs. Deux points à retenir avant de commander : la licence Microsoft reste à votre charge, et les snapshots ne sont pas une sauvegarde puisqu'ils vivent avec le serveur. Gardez une copie ailleurs.
Ce que contient le serveur, et ce qu'il ne contient pas
De 50 à 800 Go selon l'offre
Core 50 Go, Plus 200 Go, Max 500 Go, Titan 800 Go, en stockage NVMe. Pour un serveur de fichiers, c'est cette ligne qui décide, pas le processeur : notre repère officiel de 4 Go de RAM pour un usage léger est déjà dépassé par les 8 Go de l'offre d'entrée.
Des droits par utilisateur, définis par vous
Vous avez l'accès administrateur complet : vous créez les comptes Windows, vous découpez les dossiers et vous posez les permissions service par service. C'est votre paramétrage, sur un système que nous livrons nu — nous n'assurons pas la configuration applicative.
Accès en RDP, pas de SMB exposé
L'accès normal est la session RDP, optimisée jusqu'à 60 FPS, avec 2 sessions administratives simultanées. Le partage SMB reste interne à la machine ou circule dans un tunnel que vous montez. Au-delà de 2 sessions, Microsoft impose des licences RDS CAL, à votre charge.
Snapshots, IPv4 dédiée, Anti-DDoS
Snapshots et réinstallation depuis l'espace client, console VNC de secours, adresse IPv4 dédiée, protection Anti-DDoS, support humain 24/7 par ticket, Discord et téléphone. Sans engagement, satisfait ou remboursé 48 h, -10 % en engagement annuel.
À quoi sert un serveur de fichiers hébergé
Remplacer le boîtier du placard
Le disque partagé du bureau tombe en panne un vendredi soir et personne ne travaille le lundi. Ici, la machine vit dans un datacenter français, vous n'en gérez que le contenu et l'arborescence.
Photos et plans de chantier
Les 200 Go de l'offre Plus représentent de l'ordre de 40 000 photos de 5 Mo. Chaque chantier son dossier, chaque conducteur de travaux son accès, sans se renvoyer des fichiers par messagerie.
Archives et pièces justificatives
Devis, factures, scans et dossiers clients rangés au même endroit plutôt qu'éparpillés sur les postes. Nous vous disons où sont les fichiers ; nous ne certifions aucune valeur probante ni aucun archivage légal.
Le même dossier depuis chez soi
Un collaborateur en télétravail ouvre sa session RDP et retrouve l'arborescence exacte de l'agence. Rien à resynchroniser le soir, rien à recopier sur une clé USB avant de partir.
Ouvrir un accès à un prestataire
Un compte Windows dédié, limité à un seul dossier, vaut mieux qu'un lien public envoyé par e-mail. Le périmètre de cet accès et sa cohérence avec vos contrats restent votre décision.
Passer à la taille au-dessus
Vous démarrez sur Plus à 13 €/mois avec 200 Go et vous montez sur Max (500 Go) ou Titan (800 Go, 1000 Mbps) quand l'arborescence grossit. Pas de matériel à racheter ni à amortir.
Questions fréquentes
Oui, et c'est un usage courant. Vous recevez une machine Windows complète avec accès administrateur : vous créez l'arborescence, les comptes utilisateurs et les partages exactement comme sur un serveur physique. La différence tient au chemin d'accès. Sur le réseau du bureau, on branche un lecteur réseau ; à distance, on passe par une session RDP ou par un tunnel chiffré. Le fonctionnement interne, lui, est identique à celui d'un serveur de fichiers classique.
Pas directement depuis Internet, et il vaut mieux le savoir avant de commander. Un partage SMB s'appuie sur le port 445, dont l'exposition publique est unanimement déconseillée. Deux chemins raisonnables : travailler dans la session RDP, où les dossiers du serveur sont des dossiers locaux, ou faire circuler le SMB dans un tunnel que vous mettez en place vous-même, par exemple un VPN installé de vos mains sur la machine. Nous ne vendons pas de lecteur réseau magique.
Quatre configurations, prix TTC mensuels : Core à 8 € (4 vCore, 8 Go, 50 Go), Plus à 13 € (8 vCore, 16 Go, 200 Go), Max à 26 € (16 vCore, 32 Go, 500 Go) et Titan à 49,99 € (24 vCore, 64 Go, 800 Go, 1000 Mbps). L'engagement annuel retire 10 %. Ce tarif couvre la machine, le réseau et le support ; il n'inclut pas la licence Microsoft, ni d'éventuelles licences RDS CAL.
Des ordres de grandeur, pas un engagement : 50 Go tiennent la bureautique d'une petite structure, soit environ 50 000 documents d'un Mo. 200 Go représentent de l'ordre de 40 000 photos de chantier de 5 Mo, ou plusieurs années d'archives comptables numérisées. 500 et 800 Go s'adressent aux scans haute définition, aux plans et aux fonds photo. Comptez le double de votre volume actuel : une arborescence partagée ne rétrécit jamais.
Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées. Deux personnes travaillent donc confortablement, ou une personne pendant qu'un prestataire intervient. Pour ouvrir un accès RDP applicatif à plus de collaborateurs, Microsoft impose des licences RDS CAL que vous achetez de votre côté : nous ne les fournissons ni ne les revendons. Prévoyez la RAM qui va avec, chaque session ouverte consommant sa part — c'est un argument pour les 16 Go de l'offre Plus.
Avec les outils de Windows, que vous pilotez en administrateur : un compte par personne, une arborescence découpée par service ou par client, et des permissions posées dossier par dossier. Rien ne vous oblige à donner le même niveau d'accès à tout le monde. Soyons clairs sur le partage des rôles : By-Hoster livre un système nu, la configuration des comptes et des permissions vous revient, à vous ou à votre prestataire informatique.
Non, et c'est important. Ce qui est inclus, ce sont les snapshots, déclenchés depuis l'espace client : ils figent l'état de la machine et permettent de revenir en arrière après une manipulation malheureuse ou une mise à jour ratée. Mais un snapshot vit sur la même infrastructure que le serveur : ce n'est pas une sauvegarde externalisée. Gardez une copie de vos dossiers en dehors du VPS, chez vous ou ailleurs. Nous préférons le dire que le laisser croire.
Dans notre unique datacenter DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, en France, exploité en direct par l'équipe technique de l'association. Virtualisation KVM via Proxmox. Vos données restent sous juridiction française, dans le cadre du RGPD, sans aucun transfert hors Union européenne. By-Hoster est une association loi 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010) créée en 2023. Nous ne revendiquons aucune certification sectorielle et ne promettons aucune conformité métier : nous disons où sont les fichiers, rien de plus.
Le plus simple pour un premier transfert : ouvrez la session RDP sur le nouveau serveur et tirez les données depuis la source que vous contrôlez, le lien étant à 500 Mbps sur Core, Plus et Max, et 1000 Mbps sur Titan. Prévoyez une soirée pour les gros volumes, puis déclenchez un snapshot une fois l'arborescence en place. La migration reste votre chantier : notre support 24/7 couvre la machine, le système et le réseau, pas la recopie de vos dossiers.
Oui : la licence Microsoft est à votre charge. Nous installons le système, nous ne fournissons ni ne revendons de licence. Trois choix à la commande, sans surcoût : Windows Server 2025 (sécurité jusqu'au 14 novembre 2034), Windows Server 2022 (sécurité jusqu'au 14 octobre 2031) et Windows 11. Pour un serveur de fichiers partagé, écartez Windows 11 : c'est un système client, non prévu pour héberger un service multi-utilisateurs. Le choix se change ensuite par réinstallation.