Hosting van een vereniging, voor verenigingen

Wij zijn zelf een Franse vereniging (RNA W162005815) — wij weten wat een op de algemene vergadering goedgekeurde begrotingspost weegt.

Vanaf 1 €/maand

Introductie

Laatst bijgewerkt:

Een vereniging heeft geen IT-afdeling en geen budget voor verlengingen. Ze heeft een penningmeester die elke euro moet verantwoorden tegenover de leden, en één vrijwilliger die de website draaiende houdt omdat niemand anders het doet. Deze pagina is voor die twee mensen geschreven.

Webhosting bij By-Hoster begint bij 1 €/maand incl. btw, oftewel 10,80 € voor een jaar. De prijs waarvoor u tekent is de prijs waarvoor u verlengt: geen goedkoop eerste jaar gevolgd door een verdrievoudigde factuur die de penningmeester twaalf maanden later ontdekt.

By-Hoster is een Franse vereniging naar de wet van 1901, ingeschreven in het RNA onder nummer W162005815. Wij hebben geen aandeelhouders te betalen en baten ons eigen datacenter in Nouvelle-Aquitaine zelf uit — één enkele locatie, rechtstreeks beheerd, uitvoerig beschreven op onze pagina infrastructuur.

1€/maand
Vanaf, incl. btw
10.8€/jaar
Pakket Web Débutant
0
Verhuizing en SSL
100%
Gehost in Frankrijk

Wat de hosting omvat

Automatisch SSL-certificaat

Let's Encrypt wordt zonder tussenkomst geïnstalleerd en vernieuwd. Het slotje in de browser hangt niet af van een vrijwilliger die er elke drie maanden aan denkt.

Plesk-configuratiescherm

Grafische interface: bestanden, databases, e-mailadressen, WordPress-installatie met één klik. Nergens een opdrachtregel.

Verhuizing door ons geregeld

Staat de site al elders, dan verhuizen wij hem kosteloos. Dat is doorgaans het enige wat een vereniging jarenlang bij een ongeschikte hoster houdt.

Gehost in Frankrijk

Datacenter DC-FR_NA(01) in Nouvelle-Aquitaine, uitgebaat door de vereniging zelf. Uw leden, verslagen en bestanden blijven onder Frans recht.

Waarom de rechtsvorm van de hoster wel degelijk uitmaakt

Een hostingbedrijf moet zijn aandeelhouders vergoeden. De eenvoudigste manier om dat te doen bij veel kleine accounts is bekend: een goedkoop eerste jaar, daarna verlenging tegen de echte prijs. Het mechanisme is niet onwettig, het past alleen niet bij een begroting die een jaar vooraf wordt goedgekeurd.

By-Hoster heeft geen aandeelhouders. De prijs die u bij het afsluiten ziet, staat ook op de volgende factuur, en op die daarna. Dat is minder een commerciële belofte dan een gevolg van de structuur: er is niemand aan wie het verschil moet worden doorgestort.

Hetzelfde geldt voor de ondersteuning. Vragen komen rechtstreeks bij het technische team, zonder callcenter en zonder filterlaag. Voor een vrijwilliger die op zondagavond op een foutmelding stuit, is het verschil tastbaar.

Wat de website van een vereniging werkelijk kost

Hosting is zelden de zwaarste post. Reken op:

  • Hosting: 10,80 € per jaar voor Web Débutant, 32,40 € voor Web Classique.
  • Domeinnaam: afhankelijk van de extensie enkele euro's tot een vijftiental euro per jaar. .org en .nl zijn de gebruikelijke keuzes.
  • SSL-certificaat: 0 €, Let's Encrypt is inbegrepen en wordt automatisch vernieuwd.
  • Verhuizing van uw huidige hoster: 0 €, uitgevoerd door het team.
  • Beheertoepassingen: optioneel, vanaf 2,99 €/maand als u liever een beheerde Nextcloud of Dolibarr draait dan een gratis Amerikaanse dienst.

Zes pakketten, van buurtsite tot federatieportaal

Zes pakketten, van buurtsite tot federatieportaal
Pakket SSD-opslag Databases Prijs / maand incl. btw
Web Débutant 10 GB 1 1 €
Web Étudiant 30 GB 3 2 €
Web Classique 50 GB 5 3 €
Web Professionnel 70 GB 8 4 €
Web Expert 100 GB 10 5 €
Web Illimitée 200 GB 20 10 €

Wat verenigingen bij ons hosten

De website van de vereniging

Een WordPress met de statuten, de kalender, de verslagen en het inschrijvingsformulier. Het pakket Web Débutant voor 1 €/maand volstaat voor een site van enkele pagina's.

E-mailadressen op naam van de vereniging

contact@, voorzitter@, penningmeester@ — adressen die een bestuurswissel overleven, in tegenstelling tot de privémailbox van de vertrekkende secretaris.

Een fotogalerij van activiteiten

Foto's van uitstappen, vergaderingen, toernooien. Vanaf het pakket Web Classique (50 GB SSD) is ruimte geen onderwerp meer.

Het ledenbeheer

Dolibarr of EspoCRM als <a href="/applications-managees">beheerde toepassing</a> houden het ledenbestand, de bijdragen en de herinneringen bij, zonder gedeeld rekenblad dat zoekraakt.

De wachtwoorden van het bestuur

Vaultwarden als beheerde toepassing vervangt het briefje en het bestand «codes.docx» dat van bestuur naar bestuur wordt doorgegeven. Elk bestuurslid krijgt eigen toegang.

Veelgestelde vragen

Nee. De getoonde prijzen zijn de publieke prijzen, voor iedereen dezelfde. Er is geen dossier in te dienen en geen commissie om op te wachten: de bestelling gaat meteen door.

Nee. De prijs waarvoor u tekent is de verlengingsprijs. Dat weegt het zwaarst voor een op de algemene vergadering goedgekeurde begroting, en daarom staat het boven aan deze pagina.

Ja. De facturatie is maandelijks, per kwartaal of jaarlijks, naar keuze. Jaarlijks scheelt twaalf boekingen voor dezelfde dienst.

Het account is van de vereniging, niet van de persoon die bestelde. Houder en factuuradres wijzigt u in de klantenzone, en wij begeleiden de overdracht als dat nodig is.

Wij bouwen ook websites, naast het hosten ervan. De aanvraag verloopt via een offerte, vrijblijvend.

Web Classique (50 GB SSD, 3 €/maand) dekt meerdere seizoenen aan galerijen. Daarboven gaat Web Expert tot 100 GB. Van pakket wisselen vergt geen herinstallatie van de site.