DokuWiki hosten, ohne etwas zu installieren
Ein Wiki, das alles in Textdateien ablegt: keine Datenbank zu sichern, zu reparieren oder zu migrieren, und eine Dokumentation, die in zehn Jahren noch lesbar ist.
Ab 4,99 €/Monat
Einleitung
DokuWiki von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Ein Wiki ohne Datenbank, das alles in Textdateien speichert. Außerordentlich robust und leicht zu sichern: ideal für Dokumentation, die halten soll. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Essentiel für 4,99 €/Monat inkl. MwSt. — 2 GB Arbeitsspeicher gegenüber 512 MB theoretischem Minimum. DokuWiki ist von Natur aus sparsam, denn daneben muss kein Datenbankserver leben. Der Speicher geht an die PHP-Prozesse und vor allem an den Neuaufbau des Suchindex: Das ist der einzige Moment, in dem ein Wiki mit mehreren Tausend Seiten ernsthaft etwas von der Maschine verlangt.
Einzug und Auszug sind ungewöhnlich einfach: Alles passt in einen Ordner. Seiten sind .txt-Dateien, nach Namensräumen abgelegt, alte Fassungen liegen komprimiert daneben, Bilder und Anhänge in einem Nachbarordner. Sichern heißt, diesen Ordner zu kopieren; umziehen heißt, ihn woanders hinzukopieren. Kein Export, keine Datenbankwiederherstellung, keine Überraschung an dem Tag, an dem man sie braucht.
Was managed Hosting ändert
Keine Datenbank, und genau darum geht es
Jede Seite ist eine Textdatei in einem Ordnerbaum. Nichts zu exportieren, nichts wiederherzustellen, nichts von einer großen Datenbankversion auf die nächste zu heben — und, extrem, aber wahr: Ihre Texte bleiben mit einem schlichten Editor lesbar, selbst wenn das Wiki verschwände.
Alle Fassungen bleiben erhalten
Jedes Speichern legt die vorherige Fassung ab. Zwei Revisionen lassen sich im Browser zeilenweise vergleichen, die ältere wiederherstellen, und die Seite der letzten Änderungen sagt, wer was geändert hat — inklusive E-Mail-Abo für einen ganzen Namensraum.
Rechte je Namensraum
Rechte werden Namensraum für Namensraum bis auf die Seite gesetzt: ein öffentlicher Bereich frei lesbar, ein interner beschränkt, ein dritter nur für zwei Personen beschreibbar. Konten liegen in einer Datei oder über eine Erweiterung in Ihrem LDAP oder Active Directory.
Ein Erweiterungsmanager in der Verwaltung
Hunderte Erweiterungen installieren sich aus der Oberfläche: erweiterte Tabellen, Aufgabenlisten, Diagramme, PDF-Export, Markdown-Syntax, Verzeichnisanmeldung, visueller Editor. Das Wiki bleibt leicht, und man ergänzt nur, was man wirklich nutzt.
Warum sie abgeben statt selbst installieren
Technische Dokumentation, die halten soll
Betriebsanweisungen, Verkabelungspläne, Arbeitsanleitungen: der Text, den man in acht Jahren wieder liest. Das Dateiformat sichert zu, dass er sich dann noch öffnen lässt, in welchem Zustand die Software dann auch sein mag.
Eine kleine Kommune oder ein örtlicher Dienst
Ein öffentlicher Namensraum für praktische Informationen, ein interner für Abläufe und Kontakte. Ein Wiki, zwei Rechteregime, und kein Datenbankserver, den jemand prüfen müsste.
Eine Abteilung, die wissen muss, wer was geändert hat
Jede Änderung ist datiert und zugeordnet, jede frühere Fassung bleibt lesbar. Die Frage "wer hat diesen Absatz gelöscht und wann" hat in drei Klicks eine Antwort.
Wer Sicherungen will, die er versteht
Kein Dump-Befehl zu schreiben, keine Wiederherstellung zu proben: Der Inhalt ist ein Ordner. Diese Art Einfachheit schätzt man vor allem an dem Tag, an dem etwas schiefgeht.
Ein Verein ohne Systemadministration
Auf der Datenbankseite nichts zu überwachen, sehr wenig einzustellen, und eine Syntax, die man in einer Sitzung lernt. Das Wiki überlebt Vorstandswechsel, weil es von niemandem etwas verlangt.
Eine Dokumentation, in Frankreich gehostet
Die Instanz läuft in unserer eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, und die automatische Sicherung mit 14 Tagen Aufbewahrung stellt man über den Kundenbereich wieder her.
Häufig gestellte Fragen
Wegen der Robustheit und wegen des Notausgangs. DokuWiki sichern heißt, einen Ordner zu kopieren; wiederherstellen heißt, ihn zurückzukopieren. Kein Dump ist zu planen, keine Schemamigration bei einem großen Versionssprung, keine Tabelle, die an einem Sonntagabend beschädigt wird. Und wäre die Software eines Tages nicht mehr gepflegt, blieben Ihre Seiten einwandfrei lesbare Textdateien. Der Preis ist real: Jenseits mehrerer Zehntausend Seiten sind Volltextsuche und Indexierung langsamer als bei einem Wiki mit Datenbank. Für die Dokumentation eines Teams, einer Abteilung oder eines Vereins ist diese Grenze weit entfernt.
Nein, DokuWiki hat eine eigene, ältere Syntax: Überschriften mit Gleichheitszeichen, Fettdruck mit doppelten Sternen, Links mit doppelten Klammern. Das ist nah dran, aber anders, und dank der Editorleiste in einer halben Stunde gelernt. Wenn Ihr Team auf Markdown besteht, ergänzt eine Erweiterung diese Syntax und eine weitere liefert einen visuellen Editor. Wissen Sie nur, dass es nicht das Verhalten ab Werk ist.
Über Namensräume, die den Ordnern des Baums entsprechen. Man kann einen Namensraum für alle lesbar machen, auch für nicht angemeldete Besucher, einen zweiten einer Gruppe vorbehalten und im dritten nur zwei Personen schreiben lassen. Konten liegen standardmäßig in einer Datei; eine Erweiterung erlaubt es, sich auf ein vorhandenes LDAP oder Active Directory zu stützen, statt Benutzer neu anzulegen.
Nichts. Sie wählen die Anwendung, füllen die zwei oder drei Felder aus, die sie verlangt, und sie ist online; Adresse und Zugangsdaten kommen per E-Mail. Der empfohlene Tarif für DokuWiki ist App Essentiel für 4,99 €/Monat inkl. MwSt. mit 2 GB Arbeitsspeicher, und er lässt sich später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja, sie gehören zum Dienst. Eine selbst gehostete Anwendung ohne Updates ist ein Sicherheitsrisiko, keine Ersparnis. Die Versionssprünge spielen wir ein und prüfen sie, mit einer 14 Tage aufbewahrten Sicherung für den Rückweg über den Kundenbereich.