Excalidraw hosten, ohne etwas zu installieren
Ein endloses Whiteboard im Bleistiftstrich: Architekturskizzen, Besprechungsdiagramme und Workshops, auf einem Link, für den sich niemand anmelden muss.
Ab 2,99 €/Monat
Einleitung
Excalidraw von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Ein Whiteboard mit handgezeichnetem Strich, gemacht für Skizzen, Diagramme und Workshops. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Découverte für 2,99 €/Monat inkl. MwSt. — 1 GB Arbeitsspeicher. Excalidraw gehört zu den leichtesten Anwendungen im Katalog: Gezeichnet wird im Browser, der Server liefert nur die Anwendung aus und vermittelt die geteilten Sitzungen. Das Gigabyte deckt diese Vermittlung und das System darunter ab, mit Spielraum, wenn mehrere Boards gleichzeitig laufen.
Eine Excalidraw-Zeichnung steckt in einer .excalidraw-Datei, die nichts anderes ist als lesbares JSON. Der PNG- und SVG-Export kann die Szene mitführen: Das Bild, das Sie einem Kunden schicken, öffnet sich Monate später wieder als bearbeitbare Zeichnung — das leisten proprietäre Exporte nicht. Von Miro oder FigJam aus gibt es dagegen keinen direkten Import: Man behält die exportierten Bilder und zeichnet neu, was noch gebraucht wird.
Was Excalidraw kann
Ein absichtlich unsauberer Strich
Die skizzenhafte Darstellung ist keine Spielerei: Ein Diagramm, das nach Entwurf aussieht, lädt zu Anmerkungen zur Idee ein und nicht zur Ausrichtung der Rechtecke. Genau deshalb hat es seinen Platz in Workshops und Architektur-Reviews.
Zusammenarbeit per Link
Sie öffnen eine geteilte Sitzung und verschicken den Link: Die Cursor aller Beteiligten erscheinen auf dem Board, Änderungen sind sofort sichtbar. Niemand muss ein Konto anlegen, um mitzumachen.
PNG und SVG, die bearbeitbar bleiben
Beim Export lässt sich die Szene in die Bilddatei legen. Das in eine Dokumentation eingefügte PNG zieht man Monate später mit allen Ebenen zurück nach Excalidraw.
Formbibliotheken
Öffentliche Bibliotheken liefern fertige Icon-Sätze — Cloud-Infrastruktur, UML-Notation, Interface-Vorlagen — und für Ihre eigenen wiederkehrenden Bausteine legen Sie eine eigene an.
Wofür sie tatsächlich benutzt wird
Eine Architektur skizzieren, bevor sie geschrieben wird
Eine Entwicklerin zeichnet den Weg einer Anfrage durch die Dienste, exportiert das SVG und legt es in die README des Repositories. Das Diagramm bleibt bearbeitbar, statt zum toten Bild zu werden.
Einen Remote-Workshop moderieren
Ein Trainer öffnet ein Board, schickt den Link an zwölf Teilnehmende und lässt sie während der Videokonferenz gemeinsam annotieren. Keiner muss sich registrieren oder eine Lizenz kaufen.
Einen Entwurf zeigen, ohne dass über Farben geredet wird
Eine Agentur zeigt den Aufbau einer Seite als Drahtgitter. Der Bleistiftstrich macht klar, dass es um die Anordnung geht, und der Kunde kommentiert die Position der Blöcke statt den Farbton einer Schaltfläche.
Ein Sitzungsprotokoll bebildern
Der Vorstand kritzelt während der Sitzung den Belegungsplan eines Saals, exportiert ihn als PNG und hängt das Bild an das Protokoll für die Mitglieder.
Einen Ablauf mit dem Kunden durchgehen
Ein Berater zeichnet den Weg eines Auftrags vom Angebot bis zur Rechnung live mit seinem Gegenüber. Die Zeichnung ist die Grundlage des nächsten Termins und muss nicht in ein anderes Werkzeug übertragen werden.
Gehostet in Frankreich
In unserem eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, das wir selbst betreiben. Ihre Boards, Infrastrukturskizzen eingeschlossen, verlassen das Land nicht.
Häufig gestellte Fragen
Nichts. Sie wählen die Anwendung, füllen die Felder aus, die sie verlangt — oft eine E-Mail-Adresse und einen Namen — und sie ist online. Der Zugang kommt per E-Mail mit Adresse und Zugangsdaten.
Automatisch nicht: Excalidraw liest weder das Miro- noch das FigJam-Format. Es öffnet .excalidraw-Dateien sowie PNG- und SVG-Dateien, die aus Excalidraw mit eingebetteter Szene exportiert wurden. In der Praxis exportiert man die alten Boards als Bild zur Referenz und zeichnet die wenigen neu, die noch gebraucht werden.
Ja. Die Installation enthält die Kollaborationsvermittlung: Sie starten eine Sitzung, teilen den Link, und alle zeichnen gemeinsam. Das Board lebt in dieser geteilten Sitzung — speichern Sie es also am Ende des Workshops.
Excalidraw+ ergänzt geteilte Ordner, Kommentare, Teamverwaltung und eine versionierte Board-Historie. Die freie Anwendung, die wir hosten, ist die Leinwand und das gemeinsame Bearbeiten: Sie deckt Skizze und Workshop ab, nicht die Dokumentenverwaltung eines über Jahre gewachsenen Diagrammbestands.
Ja, sie gehören zum Dienst. Eine selbst gehostete Anwendung ohne Updates ist ein Sicherheitsrisiko, keine Ersparnis.