Qué es una licencia Windows Server y qué cubre
Una licencia Windows Server es un derecho de uso del sistema operativo, vendido por Microsoft e independiente de la máquina donde se ejecuta. Cuando contratas un VPS Windows en By-Hoster alquilas una máquina virtual: vCore, RAM, almacenamiento NVMe, una IPv4 dedicada y ancho de banda. Instalamos el sistema que has elegido, sin coste adicional, y te entregamos las llaves. El derecho a usar ese sistema no procede de nosotros.
La licencia cubre el sistema en sí: el núcleo, los roles de Windows incluidos (IIS, servidor de archivos, DNS, Active Directory...) y el hecho de hacer funcionar la máquina. No cubre automáticamente el derecho de varias personas a acceder, ni el software que instales después. Ahí nacen la mayoría de los malentendidos, y de eso tratan las secciones siguientes.
- Lo que cubre la licencia del sistema: ejecutar Windows Server en la máquina, activar los roles incluidos, administrar el servidor.
- Lo que no cubre: el acceso de tus usuarios (CAL), las sesiones de escritorio remoto para trabajar (RDS CAL), SQL Server y tu software de gestión.
- Lo que factura By-Hoster: el servidor, la infraestructura, la IPv4 dedicada, el Anti-DDoS, los snapshots y el soporte humano 24/7 — nunca una licencia Microsoft.
Licencia del sistema y CAL: dos conceptos que no hay que mezclar
Una CAL (Client Access License) es un derecho de acceso. El atajo más simple: la licencia del sistema da derecho a encender el servidor, la CAL da derecho a conectarse a él. Microsoft las vende por separado, y el número de CAL se calcula sobre tus usuarios o equipos reales, no sobre la potencia de la máquina. Un VPS de 4 vCore y otro de 24 vCore no cambian nada en el recuento.
Hay que distinguir dos familias, que se suman. Las CAL de Windows Server cubren el acceso básico al servidor. Las RDS CAL (Remote Desktop Services) se añaden encima cuando el acceso se hace en sesión de escritorio remoto para trabajar. Dicho de otro modo, una RDS CAL no sustituye a una CAL de Windows Server: se suma a ella. El detalle exacto y actualizado de estas reglas pertenece a Microsoft, no a un proveedor de hosting.
- CAL de Windows Server: el derecho de acceso básico, por usuario o por dispositivo.
- RDS CAL: además de la anterior, para las sesiones de escritorio remoto destinadas al trabajo con aplicaciones.
- By-Hoster no suministra ninguna de las dos: se compran a Microsoft o a un distribuidor de licencias.
- El recuento depende de tu organización: cuántas personas, cuántos puestos, cómo se conectan. Que lo valide un distribuidor.
Las dos sesiones RDP administrativas: qué son y qué no son
Windows Server permite 2 sesiones RDP administrativas simultáneas. Ese modo existe por un motivo concreto: que un administrador — y un compañero que eche una mano — pueda conectarse para configurar, resolver incidencias y mantener el servidor. Está pensado para administrar la máquina, no para poner a trabajar a los usuarios. Es el matiz que la mitad de los tickets de soporte no ha oído nunca.
La lectura equivocada siempre es la misma: «tengo derecho a dos usuarios simultáneos, así que mi despacho de dos personas está en regla». No. En cuanto el escritorio remoto sirve para que varias personas trabajen dentro de una aplicación — un programa de contabilidad, un ERP, un puesto de captura de datos —, se abandona la administración y aparece el uso aplicativo: hace falta el rol Escritorio remoto (RDS) y sus RDS CAL. Que algo funcione técnicamente nunca significa que esté licenciado.
- 2 sesiones administrativas: configuración, resolución de incidencias, mantenimiento, aplicación de un parche.
- Acceso aplicativo con varias personas: rol RDS más RDS CAL, sea cual sea el número de usuarios.
- No es un cupo de usuarios: dos sesiones administrativas no equivalen a dos licencias de uso.
- La consola VNC de rescate incluida por By-Hoster sirve cuando el RDP deja de responder — no cambia nada del marco de licencias.
RDS CAL por usuario o por dispositivo: cómo elegir
Las RDS CAL existen en dos modalidades y la elección depende únicamente de la forma de tu equipo. La RDS CAL por usuario acompaña a la persona: puede conectarse desde su equipo de sobremesa, su portátil o una tableta, y sigue siendo una licencia. La RDS CAL por dispositivo acompaña a la máquina: el puesto está licenciado y varias personas pueden usarlo por turnos.
La regla de decisión cabe en una frase. Si hay más personas que puestos — un taller, una recepción, equipos que se relevan en las mismas máquinas —, la modalidad por dispositivo sale más barata. Si hay más puestos que personas — teletrabajo, personal móvil, un fijo en la oficina y un portátil en casa —, se impone la modalidad por usuario. La modalidad se declara en el servidor de administración de licencias RDS y condiciona todo el recuento: decídela antes de comprar, con un distribuidor.
- Por usuario: una persona, varios dispositivos. La modalidad del teletrabajo y de los equipos móviles.
- Por dispositivo: un puesto, varias personas. La modalidad de los puestos compartidos y los turnos rotativos.
- Las CAL se activan en un servidor de administración de licencias RDS, siguiendo el procedimiento que documenta Microsoft.
- No se cambian libremente de modalidad: la elección se hace antes, no a posteriori.
El caso de SQL Server: una licencia más, nunca incluida
Muchos servidores Windows llevan una base de datos, a menudo porque un programa de gestión la exige. SQL Server requiere su propia licencia, distinta de la del sistema y distinta de las CAL. SQL Server Express es gratuito en Microsoft y basta para muchos despliegues pequeños, siempre que aceptes sus límites reales. Standard y Enterprise son de pago y se presupuestan con Microsoft o con un distribuidor.
Esos límites no dependen del VPS que alquiles: están en el motor. Un servidor con 64 GB de RAM no hará que Express supere sus topes. En cuanto al dimensionamiento, nuestra referencia oficial sitúa 8 GB de RAM como suelo en cuanto entra en juego un SQL Server Express, frente a 4 GB para un uso ligero de RDP y ofimática. Nuestra página VPS SQL Server detalla lo que el motor exige de verdad.
- 10 GB máximo por base de datos en Express: es el muro con el que más se choca en producción.
- 1 socket o 4 núcleos utilizados por el motor, el menor de los dos: los vCore restantes van al sistema y a las aplicaciones.
- 1,4 GB de RAM para el motor, sea cual sea la memoria instalada en la máquina.
- Standard y Enterprise levantan esos límites, pero son ediciones de pago que se adquieren aparte.
El caso de Windows 11: un sistema cliente con límites de sistema cliente
Windows 11 figura entre los sistemas ofrecidos en el pedido, sin coste adicional, igual que Windows Server 2025 y 2022. Su licencia sigue la misma regla que las demás: corre de tu cuenta. Su ciclo de vida sí difiere: el soporte está ligado a la versión instalada, unos 24 meses por release, sin una fecha fija única — mientras que Windows Server 2025 anuncia soporte estándar hasta el 13 de noviembre de 2029 y mantenimiento de seguridad hasta el 14 de noviembre de 2034.
Lo decisivo es su naturaleza. Windows 11 es un sistema cliente, no está previsto para alojar un servicio multiusuario. No admite el rol de Escritorio remoto de Windows Server ni se convierte en un servidor RDP compartido, por muchos apaños que circulen por la red. En cambio, tiene todo el sentido como puesto de trabajo remoto individual: un programa que exige un sistema cliente, un entorno de trading, un equipo de pruebas. Para RDP con varias personas, Windows Server y RDS CAL.
Cómo regularizar la situación, paso a paso
El procedimiento no tiene ningún misterio: describe tu uso con honestidad y luego haz que lo presupueste quien se dedica a ello. Este es el orden que recomendamos, y puedes seguirlo incluso antes de contratar el servidor.
- Enumera quién accede realmente al servidor y desde qué dispositivos. Basta una tabla de dos columnas: personas a un lado, puestos al otro.
- Califica cada acceso: ¿administración de la máquina o trabajo dentro de una aplicación? La respuesta determina todo lo demás.
- Elige el sistema: Windows Server 2025, Windows Server 2022 o Windows 11 según lo que certifique tu proveedor de software. Se elige al contratar y se cambia después reinstalando.
- Prevé la licencia del sistema, que se adquiere en Microsoft o en un distribuidor.
- Cuenta tus CAL de Windows Server según el número de usuarios o dispositivos implicados.
- Si el uso es aplicativo, añade las RDS CAL y decide entre la modalidad por usuario y la modalidad por dispositivo.
- Añade SQL Server si hay una base en la máquina: Express gratuito dentro de sus límites, Standard o Enterprise en caso contrario.
- No olvides tu software de gestión (Sage, EBP, Cegid, Ciel...): esas licencias siguen siendo tuyas y responden a las reglas de cada fabricante.
- Haz validar el conjunto por un distribuidor de licencias Microsoft y guarda facturas y justificantes de compra donde guardas tus accesos.
Lo que By-Hoster suministra — y lo que no
Lo que suministramos es concreto. Un VPS entregado en 10 minutos, con el sistema elegido instalado sin coste adicional, acceso de administrador completo, acceso RDP optimizado hasta 60 FPS, una consola VNC de rescate, almacenamiento NVMe, una IPv4 dedicada, Anti-DDoS, snapshots, reinstalación desde el área de cliente y soporte humano 24/7 por ticket, Discord y teléfono. Todo ello sin compromiso, con garantía de devolución en 48 h, desde nuestro único datacenter DC-FR_NA(01) en Nueva Aquitania, Francia.
Lo que no suministramos es igual de concreto: ninguna licencia Microsoft. Ni el sistema, ni las CAL, ni las RDS CAL, ni SQL Server, ni tu software de gestión. Algunos proveedores alquilan licencias Microsoft a sus clientes a través del programa SPLA (Services Provider License Agreement) y las refacturan dentro de la suscripción: By-Hoster no lo hace. Preferimos anunciar un precio que no esconde nada y que compres tus licencias donde se venden, antes que dejar creer que todo está incluido.
Queda el servidor que sostendrá todo eso. La gama Windows tiene cuatro configuraciones, en precios mensuales con impuestos incluidos, con -10 % en compromiso anual. Nuestra referencia de dimensionamiento: 4 GB de RAM como mínimo para un uso ligero — RDP y ofimática, un solo usuario — y 8 GB en cuanto se añade software de gestión, SQL Server Express o varios usuarios simultáneos. Todos nuestros planes parten ya de 8 GB.
Aclaración necesaria: esta guía explica un marco, no compromete la responsabilidad de la asociación y no es ni asesoramiento jurídico ni una auditoría de conformidad. Las condiciones de licencia de Microsoft, sus versiones y sus tarifas evolucionan y varían según el distribuidor — por eso no encontrarás ningún precio de Microsoft en esta página. Para tu caso concreto, la referencia sigue siendo Microsoft y un distribuidor de licencias. Nuestro equipo, en cambio, responde encantado sobre el servidor, su dimensionamiento y su explotación.
- Windows - Core: 4 vCore, 8 GB de RAM, 50 GB SSD, 500 Mbps — 8 €/mes con impuestos.
- Windows - Plus: 8 vCore, 16 GB de RAM, 200 GB SSD, 500 Mbps — 13 €/mes con impuestos, la configuración más elegida.
- Windows - Max: 16 vCore, 32 GB de RAM, 500 GB SSD, 500 Mbps — 26 €/mes con impuestos.
- Windows - Titan: 24 vCore, 64 GB de RAM, 800 GB SSD, 1000 Mbps — 49,99 €/mes con impuestos.
