NocoDB hosten, zonder iets te installeren
Eén tabel die u als raster, galerij, kanban, agenda of formulier bekijkt — en die ook op een MySQL- of PostgreSQL-database kan gaan zitten die u al hebt.
Vanaf 8,99 €/maand
Introductie
NocoDB door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Maak van een database een samenwerkend rekenblad: weergaven als raster, galerij, kanban en formulieren. Het vrije alternatief voor Airtable, bij u gehost. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Comfort voor 8,99 €/maand incl. btw — 4 GB geheugen. NocoDB is een Node.js-applicatie op een PostgreSQL-database die zowel uw tabellen als de beschrijving van uw weergaven, uw berekende velden en uw rechten bewaart. Het geheugen gaat drie richtingen uit: brede rasters, die pagina's met rijen laden samen met hun samenvattingskolommen en hun gekoppelde velden; imports, waarbij een bestand van enkele tienduizenden regels wordt geanalyseerd voordat het wordt weggeschreven; en bijlagen, waarvan de miniaturen bij het uploaden worden gemaakt. Met 4 GB stelt een echte werkbase met meerdere tabellen en enkele tienduizenden records geen vragen.
Men komt bijna altijd van Airtable, vaak op het moment dat het gratis quotum dichtgaat of wanneer de gegevens Europa niet meer mogen verlaten. NocoDB heeft een importassistent die met een persoonlijk toegangstoken verbinding maakt met Airtable en tabellen, velden, weergaven en bijlagen ophaalt; CSV-bestanden, Excel-werkmappen en JSON komen ook rechtstreeks binnen. Haar eigenaardigheid zit elders: in plaats van een interne database te maken, kunt u haar aansluiten op een bestaande MySQL- of PostgreSQL-database en die laten bewerken door collega's die nooit SQL zullen schrijven. En elke tabel krijgt automatisch haar REST-API, met tokens en webhooks bij het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een regel.
Wat beheerde hosting verandert
Vijf manieren om naar dezelfde tabel te kijken
Raster om in te vullen, galerij voor beeldmateriaal, kanban om kaarten van de ene kolom naar de andere te schuiven, agenda voor datums, formulier om iemand anders te laten invullen. Het zijn weergaven van één tabel: een waarde wijzigen in de kanban wijzigt haar in het raster.
Velden die elders gaan halen
Koppelingen tussen tabellen, het opzoeken van de waarde van een gekoppeld record, de som van een kolom uit de gekoppelde tabel, formules, meervoudige keuzes, bijlagen, streepjescodes en QR. Een offerte kan de naam van de klant en de som van haar regels tonen zonder ze over te typen.
Op een database gaan zitten die u al hebt
NocoDB kan verbinding maken met een bestaande MySQL- of PostgreSQL-database en haar tabellen tonen. Dat onderscheidt haar van de rekenbladen online: het vakprogramma blijft in de database schrijven, en de teams bekijken en verbeteren haar vanuit een raster.
Gegenereerde API en gedeelde weergaven
Elke tabel biedt een REST-API met haar tokens, en er vertrekken webhooks bij het aanmaken of wijzigen van een regel. Een weergave publiceert u met een link, desnoods met een wachtwoord, alleen-lezen of als formulier — zonder voor de ontvanger een account aan te maken.
Waarom haar uitbesteden in plaats van zelf installeren
Een team dat het plafond van Airtable heeft geraakt
Het aantal records per base is bereikt, of men zou een licentie moeten betalen voor iedereen die twee regels per week invult. Hier haalt de import de tabellen en de weergaven over, en het aantal medewerkers verandert de factuur niet.
Een dienst die haar gegevens niet buiten mag brengen
Een lijst met begunstigden, kandidaten of patiënten gaat niet in een online rekenblad dat buiten Europa wordt gehost. Dezelfde werkbase bestaat hier, op een machine in Frankrijk, met dezelfde weergaven.
Een vakdatabase openzetten voor niet-technici
De voorraad leeft al in een MySQL-database achter een applicatie. NocoDB sluit erop aan en geeft er een raster van: de magazijnier verbetert een aantal zonder ticket, zonder SQL-toegang, en zonder dat er een interface geschreven moet worden.
Een inschrijvingsformulier om te publiceren
De formulierweergave linkt u op een site of in een e-mail, elk antwoord wordt een regel, en de opvolging gebeurt erachter in kanban. Geen extra enquêtehulpmiddel om te betalen.
Een productieopvolging met foto's
Eén kaart per order, een foto van het afgewerkte stuk als bijlage, een somveld dat het totaal van de uren geeft. De galerij dient om na te kijken, het raster om aan te vinken.
Gehost in Frankrijk
In onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, dat we zelf beheren. Een werkbase bevat vroeg of laat altijd persoonsgegevens, en deze verlaat het land niet.
Veelgestelde vragen
Via de importassistent: u maakt in Airtable een persoonlijk toegangstoken, u geeft aan welke base moet worden overgenomen, en NocoDB haalt tabellen, velden, weergaven en bijlagen over. Reken op nakijken bij twee punten: de formules, waarvan het dialect niet gelijk is, en de veldtypes die eigen zijn aan Airtable en geen tegenhanger hebben — die komen dan als tekst binnen en worden daarna bijgewerkt.
Aan de ingang: Airtable via de assistent, CSV-bestanden, Excel-werkmappen en JSON, met kolomtoewijzing. Ze kan ook aansluiten op een bestaande MySQL- of PostgreSQL-database zonder iets te kopiëren. Aan de uitgang laat elke weergave zich als CSV of Excel exporteren, kan de REST-API alles per programma weer uitlezen, en als de database de uwe is blijft ze met de gewone PostgreSQL-hulpmiddelen te bewerken.
NocoDB heeft geen automatiseringswerkplaats met scripts zoals die van Airtable: men gaat via de webhooks en sluit die aan op een flowhulpmiddel als n8n of Node-RED. Formules bestaan, maar de syntaxis verschilt, dus de langste moeten herschreven worden. Bijlagen nemen de schijfruimte van het aanbod in, wat meetelt als u er video's in zet. Ten slotte is er geen mobiele app die offline werkt: de webinterface past zich aan de telefoon aan, maar er moet netwerk zijn.
App Comfort, voor 8,99 €/maand incl. btw. Het brengt 4 GB geheugen waar de applicatie er minstens 1 GB vraagt: de marge is voor het systeem, niet voor de etalage. U kunt later van aanbod wisselen zonder opnieuw te installeren.
Ja, die horen bij de dienst. NocoDB ontwikkelt snel: bijblijven betekent ook dat u de nieuwe veldtypes en de verbeteringen aan de import krijgt zonder de versieaankondigingen in het oog te moeten houden.