Actual Budget hosten, zonder iets te installeren
Envelop-budgetteren waarbij elke euro een taak krijgt, gesynchroniseerd tussen de browser en de mobiele apps, op een server die van u is.
Vanaf 4,99 €/maand
Introductie
Actual Budget door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Een snel en privacyvriendelijk envelop-budgetteringsprogramma: elke euro krijgt een categorie toegewezen. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Essentiel voor 4,99 €/maand incl. btw — 2 GB geheugen, tegenover een theoretisch minimum van 768 MB. Actual is spaarzaam van opzet: de server bewaart alleen het budgetbestand en regelt de synchronisatie, terwijl de envelopberekeningen in uw browser gebeuren. De marge is er voor de langere historie-imports en voor banksynchronisatie, niet voor de etalage.
Komt u van YNAB, dan is de overstap voorzien: Actual opent een YNAB4-bestand en neemt een nYNAB-export over met rekeningen, categorieën en geschiedenis. Anders verwerkt het afschriften in QIF, OFX, QFX, CAMT.053 en CSV, met kolomkoppeling. Omgekeerd is uw budget een gewoon SQLite-bestand dat u downloadt wanneer u wilt — hier houdt niets u vast.
Wat beheerd hosten hier verandert
Een envelopbudget, geen dashboard
Elke euro op uw rekeningen wordt toegewezen aan een categorie tot de regel "toe te wijzen" op nul staat. Wat aan het einde van de maand in een envelop overblijft, gaat mee naar de volgende maand: dat is de methode, en Actual laat u er niet omheen.
Neemt uw YNAB-budgetten en afschriften over
Directe import van een YNAB4-bestand of een nYNAB-export. Voor afschriften: QIF, OFX, QFX, CAMT.053 en CSV, met keuze van kolommen en datumformaten.
Europese banksynchronisatie
Actual koppelt met banken via GoCardless (voorheen Nordigen), dat Europese instellingen onder PSD2 dekt, of via SimpleFIN. U voert uw eigen gegevens van de aanbieder in: die blijven in uw instantie.
Mobiele apps en end-to-end-versleuteling
De iOS- en Android-apps wijzen naar het adres van uw eigen server. Synchronisatie kan versleuteld worden met een wachtwoordzin die alleen u kent — in dat geval hosten wij een bestand dat wij niet kunnen lezen.
Waarom haar toevertrouwen in plaats van installeren
Een koppel dat klaar is met het gedeelde rekenblad
Twee browsers, één budgetbestand: de envelop "boodschappen" daalt aan beide kanten tegelijk, zonder elkaar in de weg te zitten en zonder een bestand heen en weer te mailen.
Een zelfstandige die zakelijk en privé scheidt
Eén instantie bevat meerdere onafhankelijke budgetbestanden. De zakelijke houdt zijn eigen categorieën, afletterregels en geschiedenis, zonder vermenging.
Een gezin dat een verbouwing voorbereidt
Categoriedoelen en geplande transacties verdelen een bekende uitgave over de resterende maanden, en zeggen elke maand hoeveel er opzij moet.
Iemand die YNAB verlaat na een prijsverhoging
De export van het oude budget wordt zo geïmporteerd. Categorieën, begunstigden en meerdere jaren aan transacties volgen mee, en het maandabonnement stopt daar.
De penningmeester van een kleine vereniging
Elke regel van het goedgekeurde budget wordt een envelop. Gedurende het jaar toont het kasstroomrapport wat is verbruikt en wat overblijft, post voor post.
Iemand die zijn afschriften niet aan een Amerikaanse dienst toevertrouwt
De instantie draait in onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, en de end-to-end-versleuteling van Actual kan worden ingeschakeld als u wilt dat zelfs wij niets kunnen lezen.
Veelgestelde vragen
Ja. Actual opent rechtstreeks een YNAB4-bestand en neemt een nYNAB-export over: rekeningen, categorieën, begunstigden en transactiegeschiedenis blijven behouden. Ook eerdere maandbudgetten komen mee, zodat uw rapporten niet bij nul beginnen.
Ja, via GoCardless (voorheen Nordigen), dat de meeste Europese banken dekt via de PSD2-API's, of via SimpleFIN. U opent uw eigen account bij de aanbieder en plakt de sleutel in de applicatie: die blijft in uw instantie. Lukt dat niet, dan werkt het importeren van een OFX- of CSV-bestand dat u bij uw bank downloadt altijd.
Een budgetbestand werkt in één enkele valuta. Er zijn geen aparte gebruikersaccounts met verschillende rechten: wie het wachtwoord heeft, ziet het hele budget. En het opvolgen van een beleggingsportefeuille is niet haar taak — daarvoor is Ghostfolio gemaakt. Voor de boekhouding van een bedrijf kijkt u beter naar Akaunting of Dolibarr.
Niets. U kiest de applicatie, vult de twee of drie gevraagde velden in, en ze staat online; het adres en de inloggegevens komen per e-mail. Het aanbevolen aanbod voor Actual Budget is App Essentiel, voor 4,99 €/maand incl. btw met 2 GB geheugen, en dat wisselt u later zonder opnieuw te installeren.
Ja, ze horen bij de dienst. Een zelfgehoste applicatie die niet wordt bijgewerkt, is een veiligheidsrisico, geen besparing. Versie-upgrades van Actual worden door ons toegepast en gecontroleerd, en een automatische back-up die 14 dagen wordt bewaard laat u terugkeren vanuit de klantenruimte.